在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力该企业实现了财务数字化转型。不仅使员工报销周期大幅缩短,提升了工作效率,还有效节约了人员成本,实现了差旅管理规范的显著提升。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源成立于 1995 年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于多个板块。企业拥有众多子公司、办事处及分支机构,组织架构复杂多样。然而,在数字化浪潮下,动力源此前面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。员工在进行各项业务操作时,需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。数据分散滞后的问题也十分突出,这使得企业管理层难以及时准确地获取经营数据,无法做出科学有效的决策。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂,员工需要填写大量的报销单据,繁琐的流程让员工苦不堪言。组织流程繁复,从员工提交报销申请到最终审批完成,往往需要经过多个环节,导致报销周期漫长。差旅管理规范在这样的情况下难以有效落实,企业的运营效率受到了严重影响。
合思方案:打造财务数字化新生态
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 及开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,确保了人员信息的准确性和及时性。同时,将 BPM 系统中的订单数据同步,使得业务数据能够在不同系统之间流畅传递,为企业的业务运营提供了有力支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、免开票,消费过程受到严格管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务管理的效率。差旅管理规范在这一模式下得到了有效加强,企业能够对差旅费用进行精准控制。
此外,合思系统的连接能力十分强大,支持对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求,灵活地整合各种资源,进一步提升了企业的数字化运营水平。
转型成效:差旅管理规范下的显著提升
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一变化让员工能够更加专注于业务工作,减少了因报销问题带来的困扰。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。差旅管理规范的落实,使得企业的费用支出更加合理,成本得到了有效控制。
员工填报时间缩短,无需垫资,工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据,结算更加统一规范。企业管理层能够全程管控各项业务,实时了解经营数据,为企业的战略决策提供了有力支持。差旅管理规范在企业的各个层面得到了深入贯彻,企业的运营效率和管理水平实现了质的飞跃。
客户证言:携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
陈华林认为,合思在差旅管理规范方面的解决方案,为动力源带来了全新的管理模式。通过合思系统,企业能够更加精准地控制差旅费用,提高费用使用效率。在全球化业务拓展过程中,差旅管理规范的重要性愈发凸显,合思的解决方案为动力源的国际化发展提供了有力保障。
开启转型之旅:免费试用合思解决方案
合思在助力动力源财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。通过合思的解决方案,实现差旅管理规范的提升,进而实现降本增效、合规经营。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在财务数字化转型和差旅管理规范方面的卓越能力。让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴,共同迎接未来的挑战,创造更加辉煌的业绩。差旅管理规范是企业提升竞争力的重要环节,选择合思,就是选择成功。