在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一艘巨轮的掌舵系统,其高效性、准确性和合规性直接关系到企业的生存与发展。然而,众多企业在这一领域面临着重重困境。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,导致决策缺乏全面依据;合规管理如同在荆棘丛中前行,困难重重;成本控制难以精准把握,如同在迷雾中摸索;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借一系列卓越的解决方案,助力企业冲破重重迷雾,驶向财务数字化的广阔蓝海。
财务数字化服务创新领航
合思始终将财务数字化服务的应用与创新作为核心使命。通过构建广泛连接的强大生态,如同搭建了一座四通八达的数字桥梁,让企业各个部门之间的数据信息自由流通。采用双轮驱动的模式创新,既保证了服务的稳定性,又能快速适应市场的变化。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,能将企业的各类消费信息进行整合,如同一个高效的收纳盒,让消费信息一目了然;费控报销实现了全流程的精细化管理,每一笔费用都能得到精准控制;收付款管理确保资金的安全流转,如同坚固的资金堡垒;财务收支经营分析为企业决策提供有力的数据支持,如同明亮的灯塔照亮企业前行的道路;电子会计档案则为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案,实现了业财的深度融合。
核心功能亮点闪耀
合思的财务档案管理系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,犹如夜空中璀璨的繁星。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,如同一个智能的小秘书,无需人工干预,大大提高了工作效率。发票可识别验真,有效避免了虚假发票带来的风险,为企业的财务安全保驾护航。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,如同一个大型的商品超市,企业可以同屏比价,覆盖因公消费的全场景,让企业在消费时能够货比三家,节省成本。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各类财务档案进行全面、系统的管理,如同一个智能的档案管理员,让财务档案管理变得轻松高效。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一的难题,实时掌握收支进度。企业可以清晰地了解每一笔资金的流向,如同拥有了一双洞察资金动态的慧眼。
合思付款统一集成采购信息,实现了智能化成本预算管控。企业可以根据预算情况合理安排采购,避免了不必要的浪费,如同一个精明的管家,让企业的资金得到合理利用。
合思收款联通销售与财务,一键开票,完成“四票匹配”。这一功能大大提高了收款的效率,减少了人工操作的失误,如同一个高效的收款助手。
合思BI提供了多样性的财务分析模型,助力企业经营决策。企业可以通过这些模型对财务数据进行深入分析,如同拥有了一个专业的财务分析师,为企业的发展提供科学的决策依据。
此外,开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用,可与多平台无缝对接。企业可以根据自身需求选择适合的应用,如同在数字商店中挑选自己心仪的商品,让企业的财务数字化管理更加个性化。
用户收益显著提升
用户使用合思的财务档案管理系统能够获得显著的收益。
对于老板而言,它就像是一位得力的财务军师,可助力企业降本增效,实现全流程的财务收支管控。通过对成本的精准控制和对收益的深入挖掘,能够挖掘出企业的收益洼地,为企业创造更多的利润。同时,为企业的经营决策提供科学的依据,让企业在市场竞争中稳操胜券。
对于财务人员来说,合思的系统是一个解放双手的神器,能极致释放财务压力。智能识别潜在风险,如同一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高工作效率和质量。
对于员工而言,使用合思的系统省事更省心。因公消费大多无需报销,大大减少了员工的报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,也减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本。
合思的系统还能提高业财流程的数字化程度和数据安全合规性。让企业的财务数据更加准确、安全,符合相关法规要求,如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。
典型场景多元覆盖
合思的财务档案管理系统具有多元的典型场景,涵盖了消费场景和业务场景。
在消费场景方面,构建了如机场、用车用餐等全场景聚合消费生态。企业员工在出差、办公等过程中的各类消费都能在这个生态中得到便捷的处理,如同一个一站式的消费服务平台,让员工的消费更加轻松、高效。
在业务场景方面,打造了如销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。通过这个生态,企业的业务部门和财务部门能够实现数据的实时共享和协同工作,打破了部门之间的壁垒,如同搭建了一座沟通的桥梁,让企业的业务流程更加顺畅。
在数据连通方面,合思的系统可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了信息孤岛。企业的各类数据能够在不同平台之间自由流通,如同一条畅通无阻的信息高速公路,为企业的决策提供了全面、准确的数据支持。
客户成功案例见证实力
合思拥有多个令人瞩目的客户成功案例,这些案例见证了合思财务档案管理系统的强大实力。
动力源通过使用合思的系统,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这就好比动力源原本是一辆行驶缓慢的汽车,使用合思系统后,如同安装了强劲的发动机,速度大幅提升,成本大幅降低。
徐福记企业使用合思系统后,差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就如同徐福记在差旅成本的海洋中原本是一艘漏水的船,使用合思系统后,漏洞被堵住,不仅不再漏水,还能节省燃料,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思系统后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这就好比中交水运规划设计院有限公司原本是一个堆满文件的仓库,使用合思系统后,如同拥有了一个智能的仓储管理系统,文件管理变得井井有条,空间和耗材得到了极大的节约,数据安全也得到了保障。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务档案管理系统。现在立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。