在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案，为众多专精特新企业解决了财务痛点，提升了运营效率。特别是在档案存取管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、精准的支持。下面，我们将通过几个具有代表性的客户案例，深入了解合思在这方面的卓越表现。
客户风采：专精特新企业的闪耀之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，多年来专注于电力电子技术领域，业务涵盖通信电源、高压直流电源、新能源汽车及储能等多个领域。该公司凭借其卓越的技术实力和创新能力，成功入选专精特新企业名单。
汉威科技集团股份有限公司创立于1998年，是一家以传感器为核心的物联网解决方案提供商。其业务广泛涉及智慧城市、工业安全、环境监测等领域，在行业内具有较高的知名度和影响力，同样也是专精特新企业中的佼佼者。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，专注于金属锻件的研发、生产和销售。公司产品广泛应用于航空航天、能源、船舶等高端装备领域，凭借其高品质的产品和专业的服务，入选了专精特新企业。在档案存取管理方面，这些企业也面临着诸多挑战，而合思的解决方案为他们带来了新的转机。
困境探寻：财务数字化转型前的迷茫
在财务数字化转型之前，北京动力源科技股份有限公司面临着诸多难题。公司拥有大量自研系统，这些系统之间的数据难以整合，导致信息流通不畅。在档案存取管理方面，不同系统中的档案数据无法有效关联，查找和使用档案变得十分困难。同时，传统的手工报销模式效率低下，员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员审核也需要耗费大量精力，而且容易出现错误。
汉威科技集团股份有限公司的支出管理分散在多个系统中，预算统计难以收口。在档案存取管理上，各个系统中的档案存储分散，缺乏统一的管理标准，导致档案的存取混乱。而且，由于缺乏有效的预算管控，公司在费用支出方面存在一定的盲目性，影响了资金的使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司则面临着数据安全和合规性的问题。在档案存取管理过程中，由于缺乏完善的安全机制，档案数据存在泄露的风险。同时，公司在档案的存储和使用过程中，难以满足相关法规和标准的要求，给企业带来了潜在的法律风险。
妙方解锁：合思定制化解决方案
针对北京动力源科技股份有限公司的问题，合思提供了系统集成和无需报销的解决方案。在档案存取管理方面，合思将HR系统、BPM系统等数据与合思费控系统进行同步，实现了档案数据的集中管理。员工在进行报销等操作时，可以直接从系统中获取相关档案信息，无需手动查找，大大提高了工作效率。同时，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，财务人员也可以更轻松地进行审核和管理。
对于汉威科技集团股份有限公司，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在档案存取管理上，合思为其建立了统一的档案管理平台，制定了标准化的档案存取流程。通过预算管控功能，公司可以对费用支出进行实时监控，确保每一笔支出都在预算范围内。同时，档案管理平台的建立也提高了档案的存取效率和安全性。
无锡派克新材料科技股份有限公司则受益于合思的发票智能校验和数据安全解决方案。在档案存取管理方面，合思为其提供了先进的档案加密技术，确保档案数据的安全。同时，发票智能校验功能可以自动识别和校验发票信息，减少了人工审核的工作量和错误率。通过这些解决方案，公司在档案存取管理方面实现了合规性和安全性的提升。
征程回顾：项目实施的有序推进
在项目实施过程中，合思秉持着专业、负责的态度，与客户进行了深入的沟通。合思的团队详细了解了各企业在档案存取管理等方面的需求，然后根据需求进行系统的搭建和配置。在数据对接方面，合思采用了先进的技术手段，确保不同系统之间的数据能够准确、高效地传输。整个项目实施过程按照计划有序推进，经过系统的部署和调试，合思的解决方案顺利上线。在这个过程中，合思始终关注客户的反馈，及时解决出现的问题，确保项目的顺利实施。
成效彰显：转型后的显著收益
北京动力源科技股份有限公司在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。在档案存取管理方面，员工可以更快速地获取所需档案，报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。员工不再需要为查找档案和填写报销单据而烦恼，工作积极性也得到了提高。财务人员的审核工作也变得更加轻松，能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在档案存取管理方面，统一的档案管理平台让档案的查找和使用变得更加便捷，档案的存取效率大幅提高。同时，通过有效的预算管控，公司的费用支出得到了合理控制，资金使用效率显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司在数据安全和合规性方面得到了极大的提升。在档案存取管理方面，先进的加密技术确保了档案数据的安全，避免了数据泄露的风险。发票智能校验功能减少了发票错误和违规行为，为企业的合规经营提供了有力保障。公司在档案存取管理方面的效率也得到了提高，为企业的发展提供了坚实的支持。
心声共鸣：客户的高度认可
北京动力源科技股份有限公司的陈华林表示：“合思总是能够在第一时间解决我们遇到的问题，他们的专业服务让我们非常满意。在档案存取管理方面，合思的解决方案为我们带来了极大的便利，未来我们还要继续与合思合作。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目团队表示认可：“合思的解决方案不仅解决了我们在财务数字化转型中的问题，在档案存取管理方面也为我们提供了有效的支持。他们的专业能力和服务态度值得称赞。”
无锡派克新材料科技股份有限公司相关负责人也对合思的解决方案给予了高度评价：“合思在数据安全和合规性方面的解决方案让我们非常放心，在档案存取管理方面也取得了显著的成效。与合思合作是我们明智的选择。”
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的重要目标。合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案，特别是在档案存取管理方面的卓越表现，为企业提供了有力的支持。我们诚挚地呼吁更多企业选择合思的财务数字化解决方案，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
