在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。在传统财务管理模式的笼罩下,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着多系统难以整合、报销流程繁杂冗长、预算管控难以落地等重重痛点。而北京合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上奋勇前行。
产品背景:传统财务模式痛点剖析
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。
以动力源为例,企业存在大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。同时,传统手工报销模式更是问题丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。
汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。而且,对公付款与合同管理相互脱节,导致企业运营效率大打折扣,成本不断增加,财务风险也日益加大。
可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,费用支出不透明,预算控制更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
解决方案:数智化财务的破局之道
合思以其独特的优势,为企业提供了一套行之有效的支出管控策略。
合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将企业的各个业务环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,为企业带来了全新的财务体验。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互联互通。企业的数据不再是一个个孤立的信息,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了有力的支持。
同时,合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的个性化需求,量身打造适合企业的财务数智化方案。这种个性化的服务,让企业能够更加精准地解决自身的财务问题,提升企业的运营效率。
此外,合思实现了预算管控、费用报销、合同管理等流程的自动化和智能化。企业的财务流程不再需要人工手动操作,而是由系统自动完成,大大提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率。
核心功能:开启智能财务新时代
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,节省了大量的时间和精力。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业数据流转的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间不再是相互独立的个体,而是能够实现数据的实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。 -
智能审批与管控:全程掌控企业财务
合思实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这种全方位的管控模式,让企业管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保企业的财务安全和稳定。 -
发票智能处理:杜绝发票风险
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。企业的发票管理不再是一件繁琐的事情,而是变得更加简单、高效、安全。 -
数据分析与报表:数据驱动决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能够自动快速生成分析报表。这些报表为公司管理层提供了丰富的数据支撑,便于管理层及时做出决策。通过对数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的发展战略。
应用场景与案例:见证数智化财务的力量
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,实现了财务效率的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。合思的解决方案让汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务流程变得更加顺畅,财务数据更加准确,为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
可孚医疗:报销效率的飞跃
可孚医疗借助合思费控、银企直联和开放平台,解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。可孚医疗在合思的帮助下,实现了报销效率的大幅提升,为企业的运营管理带来了极大的便利。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而有效的支出管控策略是企业实现可持续发展的关键。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一套全方位、多层次的支出管控策略,帮助企业提升运营效率,降低成本,增强财务风险防控能力。
如果您的企业也正在为财务管理方面的问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和优质的服务。让合思与您携手,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益!