在高端制造行业的广阔天地里，有这样一家颇具规模的上市公司。它麾下拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，如同行业中的一艘巨轮，在市场的海洋中破浪前行。然而，即便如此庞大且实力雄厚的企业，在差旅费用管理这个关键环节，也遭遇了重重挑战。而合思的出现，宛如一道曙光，为其带来了针对性的解决方案，开启了一场意义非凡的报销流程改进之旅。
业务困局：差旅管理痛点尽显
在深入了解这家上市公司的差旅费用管理状况之前，我们先来看看其面临的一系列问题。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端支持的缺失更是让报销变得极为不便。个人垫资对于员工来说是一笔不小的经济压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工往往需要等待很久才能拿到报销款，这大大降低了员工的工作积极性。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对更是麻烦，需要财务人员逐一比对各项费用。此前，财务人员只能依靠手工登记 Excel 表格来记录和管理费用，工作负担沉重。原有 TMC 平台无法满足公司日益增长的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，无法提供全面的费用管理支持。
老板层面，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析不仅效率低，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让公司在成本控制和战略规划方面陷入了困境。这些问题的存在，使得公司的差旅费用管理犹如一座亟待攻克的堡垒，而报销流程改进迫在眉睫。
合思良方：定制化解决方案登场
面对这家上市公司的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供的解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前对费用进行规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验能够确保每一笔费用都符合公司的规定，杜绝不合理支出。行程重叠校验可以有效防止员工重复报销，保证费用的真实性。订单占预算功能让每一笔订单都与预算挂钩，实现精准的费用管理。差标校验则严格按照公司的差旅标准进行审核，确保费用支出的合理性。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务的工作流程。自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析通过多种数据分析看板，为公司提供了深入的差旅行为洞察，帮助公司优化差旅标准。
为了实现这些功能，合思运用了一系列强大的产品。合思费控作为核心产品，全面管理公司的费用报销流程，实现了流程的自动化和数字化。合思商城提供了丰富的消费场景，员工可以在商城内进行消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。ERP 互联实现了与公司现有 ERP 系统的无缝对接，确保数据的流畅传递和共享。银企直连功能则实现了公司与银行之间的直接连接，提高了资金结算的效率和安全性。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅费用管理生态系统，为公司的报销流程改进提供了有力的支持。
实施之路：步步为营打造高效流程
在解决方案确定之后，合思开始了有条不紊的实施过程。
员工方面，通过移动端即可轻松完成申请流程。员工只需在手机上轻轻一点，就能提交差旅申请，无需再面对繁琐的纸质申请和多系统操作。合思商城的消费模式让员工无需个人垫资，消费后直接由商城开票，大大减轻了员工的经济压力。而且，商城的供应商覆盖面广，员工可以在众多优质供应商中选择自己需要的服务和商品。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，财务人员无需再进行繁琐的手工操作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
在数据分析方面，合思利用多种差旅数据分析看板，深入洞察员工的差旅行为。通过对数据的分析，公司可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准。例如，根据数据分析结果，公司可以调整不同地区的差旅补贴标准，提高费用的使用效率。整个实施过程环环相扣，每一个环节都紧密配合，为公司打造了一个高效、智能的差旅费用管理流程，有力地推动了报销流程改进。
显著成效：效率提升成本降低
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在这家上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。与之前漫长的报销流程相比，现在员工的报销效率提升了 300%。员工能够快速拿到报销款，工作积极性也得到了提高。财务人力成本大幅降低。由于系统自动化操作的实现，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，人力成本降低了 50%。这不仅为公司节省了大量的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
这些显著的成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。通过报销流程改进，公司的差旅费用管理变得更加高效、智能，为公司的发展提供了有力的支持。
客户心声：高度认可合作共赢
对于与合思的合作，这家上市公司给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对公司复杂的需求，合思能够第一时间解决，展现出了强大的技术实力和专业服务能力。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这种良好的合作氛围为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
客户的认可不仅是对合思过去工作的肯定，更是对合思未来发展的一种激励。合思将继续秉承客户至上的原则，不断优化产品和服务，为更多的企业提供优质的差旅费用管理解决方案。
如果您的企业也面临类似的差旅费用管理难题，不妨选择合思，开启高效、智能的费控管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受报销流程改进带来的巨大变化。让合思与您携手，共同打造更加高效、智能的企业财务管理模式。
