在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面全新挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也具备了合法合规的地位，多项政策更是肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。
然而，在纸电混合的时代，企业传统的纸质档案管理却犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而苦恼；财务人员在档案整理时耗费大量时间，还需手动匹配核对；业务人员则抱怨报销纸质票据的流程繁琐至极。
传统纸质档案管理存在着诸多难以忽视的问题。一方面，显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本高昂，还需要大量的存储空间；另一方面，隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量巨大，数据无法得到有效利用。更为严重的是，还存在着高合规风险，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案也容易损坏。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，作为一款强大的数字财务工具，它将为企业的档案管理带来全新的变革。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案作为一款先进的数字财务工具，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多显著特点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。合思档案凭借这些多元化的解决方案，成为企业档案管理的得力数字财务工具。
合思档案：核心功能凸显强大优势
作为一款优秀的数字财务工具，合思档案在多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面展现出了强大的核心功能与优势。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置成为可能，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析。
档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。
档案应用功能十分强大，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，借阅服务在线化、透明化。
合思档案：应用案例见证卓越成效
合思档案作为一款实用的数字财务工具，在不同企业的实际应用中展现出了卓越的效果。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供的解决方案是多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据能够穿透联查，档案管理更加电子化、规范化，企业成本大幅降低。
对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。实施后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。实施后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询简便高效。
抓住趋势选择合思档案开启数字化转型
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的数字财务工具，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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