合规性政策解读：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。许多企业在这一过程中遇到了诸多挑战，而合思的产品和服务为他们提供了有效的解决方案。下面，我们通过几个不同行业的典型客户案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型，同时对合规性政策解读进行探讨。

案例引入：开启财务数字化转型之旅

以某知名挂面厂商区域销售团队为例，随着企业的发展，其组织架构调整时面临着销售数据计算和人员成本配备的难题。该团队覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。这凸显了企业在财务数字化转型方面的迫切需求。

再看某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，体现了电子凭证数字化转型的成效。然而，其电子档案的管理和利用效率仍有待提高。

某世界500强旗下教育服务品牌自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高。

某知名头部数字阅读品牌在财务管理方面也面临着诸多问题。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。

业务痛点剖析：洞察企业财务困境

• 挂面厂商：管理繁杂效率低
  某知名挂面厂商区域销售团队的销售版图广泛，供应链的复杂性和多渠道销售模式，使得管理流程横跨多个系统。差旅平台对账不灵活，核算要求精细，却只能依赖Excel二次整理和人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以发挥财务的真正价值。在合规性政策解读方面，这种传统的财务管理方式很难满足日益严格的合规要求。

• 通信集团：档案管理待提升
  某大型移动通信集团虽然在会计资料无纸化方面取得了一定成绩，但电子档案的管理和利用效率成为了新的瓶颈。如何更好地存储、检索和分析电子档案数据，以满足企业的运营和合规需求，是其面临的重要问题。合规性政策解读中，对电子档案的管理和使用有着明确的规定，提高管理效率是符合政策要求的关键。

• 教育品牌：系统孤立成本高
  某世界500强旗下教育服务品牌的业务和财务系统相互独立，数据无法互通。电子发票处理繁琐，实物存档占用空间大、成本高。这种情况不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本。在合规性政策解读下，企业需要实现数据的有效整合和档案的规范管理，以确保财务信息的准确性和合规性。

• 数字阅读品牌：数据分散管控难
  某知名头部数字阅读品牌的数据分散在多个系统中，业务流程断裂，导致费用管控难以落地，预算超标频繁发生。大量的单据处理和凭证打印粘贴工作，降低了人效。合规性政策解读要求企业加强费用管控，提高财务管理的精细化水平，而该品牌现有的管理模式显然无法满足这一要求。

合思方案呈现：定制化解决之道

• 挂面厂商：无需报销全流程方案
  合思为某知名挂面厂商区域销售团队提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费从差旅申请开始，经过业务审批，可在合思商城订购或通过TMC订购。财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。这一方案不仅提高了工作效率，还符合合规性政策解读对财务流程规范化的要求。

• 通信集团：优化电子档案管理
  对于某大型移动通信集团，合思进一步优化其电子档案管理系统。通过先进的技术手段，提高档案的存储和利用效率，实现数据的深度挖掘和分析。这有助于企业更好地管理电子档案，满足合规性政策解读中对档案管理的各项要求，同时提升企业的运营决策能力。

• 教育品牌：全生命周期电子化档案管理
  合思为某世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，档案应收尽收。该方案能够有效整合企业的财务数据，提高档案管理的效率和规范性，符合合规性政策解读的相关标准。

• 数字阅读品牌：业财平台建设助力
  合思为某知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案保证了财务准确性，符合上市要求，同时提高了财务结账的及时性。在合规性政策解读下，业财融合的平台建设有助于企业实现财务数据的准确记录和有效管控，提升企业的合规经营水平。

实施步骤详解：稳步推进转型

• 挂面厂商：打通系统便捷管理
  某知名挂面厂商区域销售团队在实施合思解决方案时，首先打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列步骤的实施，使得企业的财务管理更加便捷高效，符合合规性政策解读对财务流程电子化和规范化的要求。

• 教育品牌：数据整合自动归档
  某世界500强旗下教育服务品牌在实施合思全生命周期的电子化会计档案管理方案时，通过接口传输，将各类档案数据整合。然后进行自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。这一过程确保了档案管理的准确性和规范性，符合合规性政策解读中对档案管理流程的要求。

• 数字阅读品牌：建立平台优化流程
  某知名头部数字阅读品牌在实施合思解决方案时，逐步建立业财平台，优化报销流程。实现员工无需垫资、无需报销，提高财务入账效率。这有助于企业加强费用管控，提高财务管理的精细化水平，符合合规性政策解读对企业费用管理和财务核算的要求。

成果效益展示：转型成效显著

• 挂面厂商：节约成本提升效率
  某知名挂面厂商区域销售团队年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一成果不仅体现了企业的降本增效，也符合合规性政策解读对财务数据准确性和档案管理规范性的要求。

• 教育品牌：档案管理效能提升
  某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这一成果符合合规性政策解读对企业财务数字化转型和档案管理优化的要求。

• 数字阅读品牌：增效降本全面发展
  某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些成果体现了企业在财务管理方面的全面提升，符合合规性政策解读对企业财务管理效益和合规性的要求。

客户评价反馈：高度认可与信赖

某知名挂面厂商区域销售团队相关负责人表示，合思的解决方案解决了企业在财务方面的痛点，提高了工作效率，实现了业财有机连接，对企业的发展起到了积极的推动作用。某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，企业的财务数字化转型取得了显著成效，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。某知名头部数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价，认为其灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。客户普遍认为合思的产品和服务专业度高，能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案，并且在实施过程中提供了全方位的支持和保障。这充分体现了合思在助力企业财务数字化转型和满足合规性政策解读方面的卓越能力。

行动号召：开启转型之旅

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已经有众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。合思提供免费试用，新客户可以在一个月的无忧体验版中感受产品的功能和优势。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。如果你也想提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，在合规性政策解读的指引下，迈向更加辉煌的未来。现在就来免费试用，体验合思的魅力吧！