在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。就像某知名挂面厂商,在市场竞争日益激烈的环境下,面临着财务数字化转型的重重难题。电子凭证数字化转型成为了企业突破困境、提升竞争力的关键所在。而合思信息技术有限公司的解决方案,正如同黑暗中的明灯,为企业指明了方向,具有极强的针对性和重要性。
国民经典零食品牌的辉煌与挑战
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌,宛如一颗璀璨的明星,在零食市场上熠熠生辉。它年单据量高达2.6亿,拥有覆盖全国的销售版图,庞大的业务规模使其在行业中占据着重要地位。然而,辉煌背后也隐藏着诸多挑战,在财务数字化转型的道路上,它同样面临着诸多难题。
复杂业务下的财务困局
- 多样业务背后的管理难题
这家零食品牌的销售渠道多样,供应链复杂,如同一个庞大而复杂的网络。多系统独立运行,数据无法互通,就像一个个孤立的小岛,信息无法顺畅流通。会计凭证查阅难,档案管理成本高,让财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。差旅费申请和审批不便,员工差旅费用仅能总额控制,使得差旅管理缺乏精细化。财务与商旅平台对账、记账耗费人力,管理流程繁杂低效,差旅成本居高不下,难以实现精细化成本管控。
合思的智慧解决方案
- 无需报销的完美闭环
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。便捷申请环节,无需垫资、开票、报销、打印,让员工的差旅流程变得轻松简单。同屏比价功能,实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大提高了财务工作的效率。多源采集方面,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让数字化会计资料的管理更加规范和高效。
有条不紊的实施之路
- 差旅流程的数字化重塑
员工进行差旅申请、业务审批后,可通过合思商城或TMC订购。财务方面,通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,或线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程有条不紊,让企业逐渐摆脱了传统财务流程的束缚,迈向数字化的新时代。
显著的成果与效益
- 降本增效的数字化奇迹
合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这是实实在在的经济效益。实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加科学和规范。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并建立档案证据链,为企业的财务安全提供了有力保障。实现线上线下一体化管理,规范档案室管理,降低成本,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时提升管理效率。
客户的高度认可
- 用成效说话的解决方案
虽然文档未提及客户直接评价,但从企业取得的显著成效可推测,客户对合思解决方案高度认可。合思的解决方案有效解决了企业财务痛点,提升了财务管理水平和效率,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在当前的经济环境下,还有许多企业面临着类似的财务问题。如果您的企业也渴望加速财务数字化转型,实现降本增效和精细化管理,不妨借鉴这家知名零食品牌的成功经验。合思信息技术有限公司的财务收支管理平台和解决方案,将为您提供专业、高效的服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!