在当前企业积极迈向财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。信息孤岛问题严重阻碍了数据的流通与共享,繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言,成本管控更是成为企业管理者的一块心病。而北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的明星,在这片浪潮中脱颖而出,为企业带来了新的希望。其旗下的日常费用管理软件,更是企业财务数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。该公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。日常费用管理软件作为其核心产品之一,在企业财务管理中发挥着重要作用。
合思不仅是专精特新企业,更是在市场上展现出强大的实力。公司累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更便捷、更高效的服务,也让日常费用管理软件能够更好地满足不同地区企业的需求。
使命愿景:引领未来财务
合思的使命是助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为未来财务的引领者,让有限更有效,通过连接为核心实现业财融合,释放人的创造力。日常费用管理软件正是承载着这样的使命与愿景而诞生的。它致力于帮助企业在财务管理上实现新的突破,让每一笔费用都能得到合理的管控和利用,为企业的发展注入强大动力。
模块功能:全方位财务管理
合思的日常费用管理软件涵盖了多个强大的模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化,大大提高了管理效率。日常费用管理软件让企业能够对每一笔费用进行精准的管控,确保费用的支出符合企业的规定。
合思商城提供全场景智能差旅管理。企业员工在进行差旅活动时,可以通过合思商城轻松完成机票、酒店、用车等预订,享受便捷的服务。日常费用管理软件让差旅管理变得更加简单、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它能够将企业的各种会计档案进行电子化管理,实现应收尽收、智能规则引擎等功能。日常费用管理软件让企业的会计档案管理更加规范、安全。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商的系统进行连接,实现数据的实时共享和自动化处理,提高了采购付款的效率和准确性。日常费用管理软件让企业的采购付款流程更加顺畅。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。它能够帮助企业快速完成销售开票、收款等操作,并实现与客户的实时对账,提高了资金回笼的速度。日常费用管理软件让企业的销售收款管理更加高效。
合思BI实现智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深入分析,为企业管理者提供准确的决策依据。日常费用管理软件让企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况。
创新亮点:引领行业变革
合思的日常费用管理软件以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为创新亮点,实现消费即合规,采购即报销。这一创新模式打破了传统报销模式的束缚,让员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了员工的工作效率。同时,也让企业的财务管理更加规范、透明。
此外,日常费用管理软件还具备业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破信息孤岛。通过数据的实时共享和交互,实现了业务与财务的深度融合,为企业的财务管理提供了更强大的支持。
还有无需报销分级标准,帮助企业了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的情况,选择适合自己的数字化解决方案,逐步提升财务管理水平。
产品优势:显著提升效益
合思的日常费用管理软件具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。日常费用管理软件还能节约场地和耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。
在业财流程数字化程度方面,日常费用管理软件达到了95%,实现了业务与财务的高度融合。同时,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的安全和保密。
在各模块也有突出优势,如合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,让企业在进行差旅采购时能够获得更多的优惠和实惠。合思档案的应收尽收、智能规则引擎等功能,让企业的会计档案管理更加规范、高效。
目标用户:满足多元需求
日常费用管理软件的目标用户包括老板、财务、员工。
对于老板来说,通过财务收支管理分析辅助经营决策。日常费用管理软件能够为老板提供准确的财务数据和分析报告,帮助老板了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,日常费用管理软件能够实现极致释放压力,智能识别潜在风险。它能够自动完成费用的审核、入账、归档等操作,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,还能通过智能算法识别潜在的财务风险,为企业的财务管理提供保障。
对于员工来说,因公消费省事省心。日常费用管理软件让员工在进行因公消费时无需再为报销而烦恼,只需在消费时选择相应的支付方式,系统会自动完成入账和报销操作。
应用场景:覆盖广泛领域
日常费用管理软件的应用场景涵盖消费场景和业务场景。
在消费场景中,如机场、火车站、用车、用餐等,员工可以通过日常费用管理软件轻松完成支付和报销。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,企业可以通过日常费用管理软件实现合同的管理、付款的跟踪等操作。
成功案例:见证卓越成效
合思的日常费用管理软件已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源使用日常费用管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的运营效率得到了极大的提升,员工的工作积极性也得到了提高。
徐福记通过使用日常费用管理软件,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这为企业节省了大量的开支,提高了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司使用日常费用管理软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这使得企业的档案管理更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了强大助力。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案,日常费用管理软件就是企业实现财务数字化转型的最佳选择。如果您想进一步了解这款日常费用管理软件的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化的未来,让有限更有效。