在当今竞争激烈的商业环境中,企业若想脱颖而出,对财务数智化管理的需求变得愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和卓越的服务,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。接下来,我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入探寻合思一体化差旅管理等解决方案带来的显著成效。
汉威科技的财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技企业,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多优质解决方案。
然而,随着企业规模的不断拓展和业务的日益繁杂,汉威科技集团在财务管理方面遭遇了重重挑战。费用报销流程犹如一团乱麻,繁琐无比。员工需要花费大量时间填写报销单据、整理发票,财务人员则要对这些报销信息进行逐一审核、入账和归档,整个过程效率低下。
财务数据处理也成了一大难题。由于业务的复杂性,财务数据分散在各个系统和部门,处理起来不仅耗时费力,还容易出现错误。成本控制更是让企业管理层头疼不已,难以精准把握各项费用的支出情况,导致运营成本居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量,汉威科技急需一套有效的解决方案来摆脱困境。
合思一体化差旅管理等全方位解决方案
面对汉威科技集团的财务管理难题,合思为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,其中一体化差旅管理是重要的组成部分。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在系统中完成相关操作,一切都能自动处理。
合思商城在一体化差旅管理中发挥了重要作用。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析。企业可以根据这些数据,合理安排差旅计划,降低差旅成本。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。这大大提高了档案管理的效率,减少了人力和物力的投入。
此外,合思付款、合思收款、合思BI等产品,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。实现了企业收支的实时化分析和精细化管理,让企业的财务管理更加科学、精准。
合思解决方案带来的显著成果
合思的一体化差旅管理等解决方案为汉威科技集团带来了一系列显著的成果。
在费用报销方面,成效显著。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也从繁琐的报销流程中解放出来,能够专注于更有价值的财务管理工作。
成本控制方面,一体化差旅管理的优势尽显。通过合思商城的同屏比价和智能采购,企业差旅费用节约了35%。这不仅有效降低了企业的运营成本,还提高了资金的使用效率。
在财务管理效率方面,合思费控实现了费用支出的合规、透明、可追踪,提升了财务数据的准确性和及时性。企业管理层可以根据这些准确的数据,做出更加科学的决策,为企业的发展提供有力支持。
档案管理方面,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。同时,确保了数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,也为企业的长期发展提供了坚实的保障。
携手合思开启财务数智化新征程
通过与合思的合作,汉威科技集团成功实现了财务数智化转型,提升了企业的核心竞争力。一体化差旅管理等解决方案为企业带来了实实在在的效益,让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。以一体化差旅管理为核心的财务数智化解决方案也将不断升级,为更多企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思。让合思的一体化差旅管理等解决方案助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com)开启免费试用,踏上财务数智化之旅吧!