在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这个过程中,企业在费用管理、财务系统连接等方面遭遇了重重痛点,急切需要专业的解决方案来实现降本增效、合规经营。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的应对之策,尤其是在自动化报销审核方面表现卓越。
企业财务数字化转型的荆棘之路
在政策的大舞台上,金税四期的建设正如火如荼地进行,电子发票和电子档案的推广也在稳步推进。这一系列举措要求企业必须规范税票业务流程,实现全面的电子化、数字化。然而,现实却给企业泼了一盆冷水。现阶段,企业面临着业务系统与财务系统连接的重重壁垒,税务会计和费用会计被诸多需求痛点所困扰。税务局对税票业务流程的严格规范,就像一道难以跨越的门槛;电子发票重复报销的问题,如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能给企业带来麻烦。
从企业自身的需求来看,处于工业化中后期的企业,就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,需要更灵活的财务管理系统来进行精细化管理。后疫情时代,企业更是迫切需要通过财务数字化转型来适应工业发展及管理升级的趋势。此外,企业费用支出管理困难重重,传统的费用管理视角就像一个狭窄的窗口,滞后、片面,根本无法满足企业发展的需求。在这样的困境下,自动化报销审核成为企业突破困境的关键需求。
合思平台:财务数智化的全方位护盾
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一个功能强大的魔法盒子,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
这个平台能够帮助企业实现业财融合,就像将两条原本平行的轨道巧妙地连接在一起。它可以让企业提前布局财务数字化,从容应对财税新政的变化,实现由老政策向新政策的平滑过渡。在自动化报销审核方面,合思平台更是发挥了重要作用,通过先进的技术和智能的算法,大大提高了报销审核的效率和准确性。
合思平台核心功能优势尽显
合思的财务收支管理平台拥有众多核心功能与优势,在自动化报销审核方面更是表现突出。
– 费控管理层级跃升
合思将企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步向“无需报销”的目标迈进。
在L1手工报销阶段,企业就像在黑暗中摸索前行,投入高、产出低、体验差。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,效率极其低下。
到了L2电子化报销阶段,就像给企业点亮了一盏明灯,打破了时间与地域的限制。员工可以通过线上平台提交报销申请,财务人员也可以在线上进行审核,大大提高了报销的效率。
L3初级无需报销阶段,平台集成了供应商,就像搭建了一座沟通的桥梁,提升了员工报销体验。员工在消费时可以直接通过平台与供应商进行对接,实现自动报销,减少了中间环节。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,如同给企业的报销流程上了一道精准的发条。从消费到入账再到归档,整个流程实现了自动化,大大提高了报销的准确性和效率。
到了L5高级无需报销阶段,达到了全场景 + 智能化的境界,就像给企业配备了一个智能的财务管家。无论何种场景下的报销,平台都能轻松应对,实现智能化的管理。
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强大连接集成能力
平台具备强大的连接和集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像一个万能的连接器。它可以聚合多种供应商,提供综合解决方案,让企业的报销审核更加便捷高效。通过与其他系统的对接,平台可以获取更多的数据,实现数据的共享和流通,为自动化报销审核提供更准确的依据。 -
数据赋能协同发展
平台还能助力企业实现数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖。它就像一个智慧的大脑,能够支持企业决策,提升企业的金融能力和服务边界。在自动化报销审核过程中,平台可以对大量的数据进行分析和处理,发现潜在的问题和风险,为企业提供决策支持。
多行业成功案例见证实力
合思的财务收支管理平台在多个行业都留下了成功的足迹,其自动化报销审核功能也得到了充分的验证。
– 医药行业合规增效
在医药行业,合思帮助中国某知名制药公司满足了行业高度合规要求。该公司在活动报销、差旅报销方面效率低下,财务系统间科目的对接与自动记账也存在问题。合思通过定制搭建讲者库,保证了费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,就像按下了快速支付的按钮,大大提高了报销效率。在自动化报销审核方面,平台能够快速准确地审核报销单据,确保费用的合规性。
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软件行业效率提升
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接,就像疏通了数据流通的管道。厘清了项目制行业的费用归集和结算,让报销审核更加清晰明了。平台的自动化报销审核功能可以快速处理大量的报销单据,减少了人工审核的工作量,提高了审核效率。 -
连锁经营行业风险管控
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,就像给报销流程加上了一道安全锁。降低了审核风险和资金风险,让企业的财务管理更加稳健。在自动化报销审核方面,平台可以对不同类型的费用进行精准分类和审核,确保报销的准确性和合规性。
合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题,尤其是在自动化报销审核方面表现卓越,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程,现在可以免费试用,让有限的资源发挥出更有效的价值。