在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务数智化转型已然成为大势所趋。然而，许多企业在财务数字化的道路上遭遇了重重困境。系统集成困难、预算管控乏力、报销流程繁琐等问题，犹如一道道枷锁，严重束缚了企业的发展效率与效益。合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，以其先进的解决方案，为企业突破这些困境带来了曙光。
产品背景：财务转型困境凸显
企业在财务数字化转型进程中，面临着诸多复杂的挑战。
不少企业存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。例如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂。报销数据需要财务人员手工录入，预算与审批分散在多个系统，难以实现联动。
业务覆盖面广泛、报销模式复杂也是常见的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，总部与分公司的出差申请流程都不统一。
此外，企业在成本增效方面需求迫切，但现实却不尽如人意。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就是如此，支出散落于多个系统，预算统计困难，对公付款无法关联合同，发票检查和账务处理工作繁重。
在这样的背景下，一款高效的经费报销系统显得尤为重要。合思的经费报销系统，正是为解决这些问题而生。
解决方案：全方位数智化革新
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中经费报销系统是核心组成部分。
该方案涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和业务操作体验的全面升级。企业的HR系统、BPM系统等都可以与合思的经费报销系统同步，实现基础信息和业务数据的共享。
在无需报销模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。
在预算管控方面，经费报销系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。系统会对单据进行预算校验，一旦出现超预算的情况，会实时发出预警。这使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
核心功能：优势尽显效能提升
合思的经费报销系统核心功能优势显著。
其开放平台和自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计的效率。在动力源的应用中，该经费报销系统实现了业务数据跨系统同步应用，让企业的财务流程更加顺畅。
在发票管理方面，经费报销系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别的效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现。汉威科技集团通过使用合思的经费报销系统，解决了发票检查真伪工作困难的问题。
经费报销系统还能实现自动生成凭证。它通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。在派克新材、汉威科技等企业的应用中，财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。
应用场景：多元案例成效显著
合思的经费报销系统广泛应用于多种场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
在众多企业案例中，该系统取得了显著的成效。动力源应用合思的经费报销系统后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用经费报销系统后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极大的提升，预算管控前置有效落地。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内。
如果您的企业也正在为财务数字化转型过程中的诸多难题所困扰，不妨选择合思的经费报销系统。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的经费报销系统，与合思携手开启财务数智化的新篇章！
