在企业的日常运营中，财务管理犹如一座大厦的基石，支撑着企业的稳健发展。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为我国电源行业的佼佼者，在财务管理领域积极探索创新，与合思携手，实现了报账手续简化，让企业财务管理焕发出新的活力。
客户背景与挑战：多元业务下的财务困境
动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于多个板块，拥有众多客户，产品广泛应用于各种场景。其业务的蓬勃发展，如同枝繁叶茂的大树，在市场中占据了一席之地。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的征程。企业自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，就像是在错综复杂的迷宫中徘徊，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。系统之间的割裂，使得数据无法顺畅流通，仿佛一道道无形的屏障，阻碍了信息的共享和协同。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，报账手续如同层层叠叠的山峦，让员工和财务人员都倍感压力。
解决方案概述：合思组合拳破解难题
面对动力源的财务困境，合思提出了一套全面而高效的解决方案。采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案，犹如一套精密的组合拳，直击问题的核心。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就像是为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够准确无误地在两个系统之间传递。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，报账手续简化的优势尽显。系统强大的连接能力，借助 Open API 与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
成效与成果：报账手续简化带来的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升了 300%，这是一个令人瞩目的数字。报账手续简化使得报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，就像是一场速度的革命，让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报账手续中解脱出来，更加专注于业务工作。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，就像是拥有了一双洞察市场的眼睛，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：合作开启高效财务管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步提升企业财务管理水平。报账手续简化不仅为动力源带来了实实在在的好处，也为其他企业提供了一个成功的范例。
如果你也想为企业引入高效的财务数字化解决方案，不妨考虑合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助企业实现报账手续简化，在财务管理上实现降本增效、合规经营。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
