在我国电源行业的璀璨星空中,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗耀眼的巨星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务更是广泛聚焦于多个领域。凭借卓越的实力和创新精神,动力源荣获了北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。然而,即使是这样优秀的企业,在财务数字化的道路上也遭遇了诸多难题。幸运的是,合思为其量身定制的解决方案,宛如一场及时雨,精准地化解了这些困境。同时,在整个过程中,差旅数据安全也得到了充分保障。
动力源数字化转型痛点凸显
动力源早在2011年就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升管理效率,企业自建了多个系统。但随着时间的推移,问题逐渐浮出水面。多系统操作的体验之差,让员工苦不堪言。不同系统之间各自为政,数据分散在各个角落,就像一座无形的壁垒,严重阻碍了信息的流通和共享。
动力源业务覆盖面极广,这导致报销模式变得异常复杂。再加上其复杂的组织架构,各个主体的流程繁复多样,进一步影响了企业的财务效率和管理决策。在这样的情况下,差旅数据安全也面临着巨大的挑战。由于系统的割裂和数据的分散,差旅数据在传输和存储过程中存在着诸多安全隐患,企业急需一套完善的解决方案来保障差旅数据安全。
合思定制化方案精准出击
合思深入了解动力源的困境后,迅速为其打造了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案就像一把万能钥匙,成功打破了数据孤岛的局面。
通过系统集成,各个系统之间的数据实现了无缝对接和共享。在商旅出行方面,合思重塑了无需报销的流程,让员工的出行更加便捷高效。同时,预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能一应俱全,为企业的财务管理提供了全方位的支持。在这个过程中,合思高度重视差旅数据安全,采用了先进的加密技术和安全防护机制,确保差旅数据在整个流程中的安全性。
数据同步打破流转壁垒
合思充分发挥技术优势,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比为企业的人员管理搭建了一座信息高速公路,让信息能够快速准确地流通。
同时,动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力的数据支持。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。在数据同步和对接的过程中,合思始终将差旅数据安全放在首位,严格遵守相关安全标准和规范,确保差旅数据的安全可靠。
应用成效显著成果斐然
在应用了合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在整个过程中,差旅数据安全得到了有效保障,为企业的稳定发展提供了坚实的基础。
动力源高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在这个过程中,合思将持续保障差旅数据安全,为动力源的全球化发展保驾护航。
在当前的企业发展环境下,像动力源这样面临财务数字化挑战的企业不在少数。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力,已经帮助动力源在财务数字化的道路上取得了显著的成效。同时,合思始终将差旅数据安全作为重中之重,为企业的数据安全提供了可靠的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思的解决方案。合思将与您携手共进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的巨大价值,同时感受合思在保障差旅数据安全方面的卓越能力。