在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正飞速前进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域，依旧深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出合思档案这一强大的审计和合规工具，为企业拨开迷雾，照亮前行之路。
行业痛点大揭秘
企业在财务档案管理的漫漫长路上，可谓荆棘丛生，归档难、查找慢、成本高、不合规、效率低等问题如影随形。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档工作犹如一场漫长的马拉松。工作人员需要耗费大量的时间和精力，去反复确认单据等的一致性。不仅如此，档案遗失的情况也时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让企业的财务管理陷入混乱。
而COMMUNE幻师同样面临着严峻的挑战。档案耗材、打印、存储等成本居高不下，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。门店报销周期长达2个月，这使得资金流转缓慢，影响了企业的运营效率。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还可能导致合规风险，让企业在市场竞争中处于劣势。审计和合规工具的缺失，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
合思档案解决方案概述
合思档案，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，更是一款强大的审计和合规工具。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，让合思档案能够与企业的各种系统无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加智能化、自动化，大大提高了工作效率。
核心功能亮点解析
合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案调阅方式，节省了大量的时间和资源。混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚，让档案的归集更加灵活、高效。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集功能通过开放式接口互联和自主采集，能够快速、准确地获取各种电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让复杂的电子凭证处理变得轻松简单。
预归档服务能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等，确保了档案的安全性和规范性。档案服务功能则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的财务管理提供了有力的支持。
多维检索·一站式预览功能，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。在线借阅·异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加直观、便捷。
用户收益显著提升
合思档案作为一款出色的审计和合规工具，为企业带来了显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的手工劳动，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地查阅所需的档案信息，无需再为寻找档案而烦恼。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
在成本节约方面，合思档案的表现同样出色。它能够减少人工耗时，降低综合成本，节省存储空间。例如，好想你预计通过使用合思档案，每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师更是预计年节约成本5000万元。这些实实在在的收益，让企业在财务管理方面更加轻松、高效。
典型场景深度应用
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程中，合思档案作为审计和合规工具都发挥着重要的作用。
在电子凭证接收端，企业可通过OA电子邮件接收、接口直联等方式，实现原文附件存档、原文/文件上传等功能。这使得企业能够快速、准确地获取电子凭证，为后续的财务管理工作打下坚实的基础。
在报销环节，合思档案能够对电子凭证进行自动审核，确保报销的合规性。在入账环节，它能够将电子凭证自动录入财务系统，实现财务数据的实时更新。在归档环节，它能够将电子凭证进行分类、存储，确保档案的完整性和安全性。
客户成功案例展示
合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，已经在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
食品行业的好想你，通过使用合思档案，实现了财务档案管理的智能化、自动化，大大提高了工作效率，降低了成本。餐酒吧行业的COMMUNE幻师，利用合思档案解决了档案管理成本高、报销周期长等问题，提升了企业的运营效率。
餐饮连锁行业的云海肴，家居行业的金牌橱柜，数字阅读行业的帆书，教育培训行业的海亮教育，软件与信息技术服务行业的高新兴，国企中文天地出版传媒、西湖城投等，都通过合思档案在降本增效、合规经营等方面取得了显著的成绩。这些成功案例，充分证明了合思档案的强大实力和广泛适用性。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和压力。合思档案作为一款专业的审计和合规工具，能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，确保合规经营。如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，了解更多详情。
