在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了跨部门费用审批等一系列财务痛点，实现了降本增效和合规经营。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品凭借卓越的品质，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务困局：跨部门费用审批痛点凸显
随着动力源业务的不断拓展，业务广泛且复杂的特性逐渐显现，庞大的组织架构也给企业管理带来了挑战。虽然公司拥有大量自研系统，但系统之间的割裂和数据的分散问题日益严重。
在跨部门费用审批方面，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同部门的费用审批流程各自为政，数据不互通，导致员工在进行跨部门费用审批时需要在多个系统中反复切换，操作繁琐。而且，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂又让流程变得繁复。这些问题直接导致了员工报销周期长，原本简单的费用审批可能需要耗费数周时间。同时，会计人员的工作量也大幅增加，需要处理大量分散的数据和繁琐的流程，人员成本居高不下。此外，预算管控也成为了难题，管理者难以实时掌握企业的费用支出情况，无法进行有效的决策。
合思良方：一站式财务数字化解决方案
合思针对动力源的这些痛点，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通。这就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动，为跨部门费用审批提供了准确的数据支持。
其次，无需报销的模式让员工因公消费免垫资、免开票。员工在消费时，只需在申请单的范围内进行，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这种模式大大简化了跨部门费用审批的流程，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
再者，合思系统强大的连接能力通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门费用审批中，不同部门的费用数据能够快速汇总和分析，为审批决策提供了有力的依据。
精细实施：跨部门费用审批流程重塑
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
第一步，将动力源相关系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这是一个细致的工作，就像拼图一样，要确保每一块数据都能准确无误地拼接在一起。通过数据同步，为后续的流程梳理和配置打下了坚实的基础。
第二步，进行流程梳理和配置。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程，对跨部门费用审批流程进行了全面的优化。他们根据不同部门的需求和特点，设计了合理的审批流程，确保各系统数据能准确对接和流转。
在使用过程中，合思还不断优化和调整系统功能。随着动力源业务的发展和变化，合思及时响应，对系统进行微调，以适应企业的新需求。这种持续优化的服务模式，让动力源能够始终保持高效的跨部门费用审批流程。
显著成效：跨部门费用审批效率飞升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在跨部门费用审批方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而焦虑，可以将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于数据分析和财务管理。
通过实现多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。跨部门费用审批变得更加顺畅，不同部门之间的沟通和协作也更加高效。同时，合思的解决方案还实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括跨部门费用的支出情况，从而做出高效的决策。
客户盛赞：跨部门费用审批合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在跨部门费用审批方面，合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持，让企业在财务管理上更加得心应手。
携手合思：开启跨部门费用审批数字化之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。在跨部门费用审批领域，合思凭借其专业的技术和优质的服务，帮助企业解决了诸多难题。
如果您的企业也面临类似的跨部门费用审批等财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果，让有限的资源发挥更有效的价值。
