在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业正积极迈向财务智能化的新征程。然而，业财融合这一关键环节，却如同横亘在企业面前的一道难关，制约着企业财务数字化的进程。就在这样的背景下，合思（原易快报）的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星，为企事业单位带来了全新的财务数智化解决方案，尤其在差旅流程管理方面展现出了巨大的潜力。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着创新与服务的理念。其敏捷的财务收支管理平台，就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，而差旅流程管理更是其中的重要组成部分。
核心能力：解锁差旅流程管理新密码
- 费控管理能力分级：差旅管理的进阶之路
合思的费控管理能力涵盖了L1 – L5五个层级，如同五级台阶，引领企业从手工报销的传统模式逐步升级到高级无需报销的智能化境界。在不同的阶段，系统的自动化和智能化程度不断提升，为差旅流程管理带来了质的飞跃。
在L3阶段，系统集成供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能。这意味着企业在差旅预订和费用支付方面更加便捷高效，大大减少了繁琐的人工操作。员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅的各项预订，企业也能实现对差旅费用的集中管控。
L4阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”。差旅费用的报销不再需要员工手动填写大量的单据，系统自动完成报销流程，提高了报销效率和准确性。同时，“四大统一”进一步规范了差旅管理流程，让企业的差旅费用管理更加科学合理。
到了L5阶段，全场景、全链路智能化无需报销成为现实。系统可以自动进行申请、预算管理和消费规划，员工在差旅过程中无需为费用报销而烦恼，企业也能实现对差旅费用的精准控制。这种智能化的差旅流程管理，不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
- 中台架构：差旅管理的智慧大脑
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，它们就像是差旅流程管理的智慧大脑，为企业提供了强大的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅管理提供了完整的数据源。无论是差旅预订、费用报销还是行程安排，业务中台都能将这些业务场景进行标准化处理，将相关数据整合在一起，为后续的分析和决策提供有力支持。
数据中台则将数据沉淀为数据资产，为差旅管理提供决策支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策和预算计划。同时，数据中台还能为企业提供实时的数据分析报告，让企业管理者随时掌握差旅管理的动态。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅管理方面，财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个模块。通过财务中台，企业可以实现对差旅费用的精细化管理，确保每一笔费用都合理合规。
- 广泛连接能力：差旅管理的无限可能
合思未来将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力，为差旅流程管理带来更多的可能性。
在报销和企业采购方面，扩展多场景下的报销和采购能力，满足企业不同的差旅需求。无论是国内差旅还是国际差旅，无论是酒店预订还是机票购买，合思的平台都能提供一站式的解决方案。
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的无缝流通。员工可以在熟悉的办公软件中完成差旅申请、审批等流程，提高了工作效率。同时，企业也能将差旅数据与其他业务数据进行整合，实现更加全面的管理。
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。企业在差旅预订时可以选择更多的供应商，获得更优惠的价格和更好的服务。这不仅降低了企业的差旅成本，也提高了员工的差旅体验。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。员工在差旅过程中可以使用企业钱包或个人钱包进行支付，费用直接从钱包中扣除，简化了支付流程。同时，企业也能通过企业网银实现对差旅费用的实时监控和管理。
优势尽显：差旅流程管理的得力助手
与传统的费用管理方式相比，合思的平台在差旅流程管理方面具有明显的优势。
- 业财融合：打破差旅管理的信息孤岛
合思的平台打破了财务与业务系统的孤岛，实现了数据的实时联动和共享。在差旅管理中，财务人员可以参与到业务发生的全过程，实现事前、事中、事后的全面管控。
在差旅申请阶段，财务人员可以根据企业的预算和政策对申请进行审核，确保差旅费用的合理性。在差旅过程中，财务人员可以实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行处理。在差旅结束后，财务人员可以根据实际费用支出情况进行核算和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
- 自动化与智能化：提升差旅管理效率
合思的平台减少了人工操作，提高了报销效率和准确性。在差旅费用报销方面，系统可以自动生成会计凭证、智能对账、智能推荐消费方案等。
员工只需将差旅发票拍照上传到系统，系统即可自动识别发票信息并生成报销单据。同时，系统还能与企业的财务系统进行对接，自动完成会计凭证的生成和记账工作。智能对账功能可以快速核对差旅费用的支出情况，确保数据的准确性。智能推荐消费方案则可以根据企业的预算和政策，为员工提供合理的差旅消费建议，帮助企业节省费用。
- 合规性：保障差旅管理合法合规
合思的平台适应国家财税新政，帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程，规避电子发票带来的财税风险。在差旅管理中，企业可以通过合思的平台确保差旅费用的报销符合国家财税法规的要求。
平台可以对发票的真实性、合法性进行验证，确保企业取得的发票符合规定。同时，平台还能自动完成发票的入账和归档工作，避免了纸质发票管理带来的繁琐和风险。
- 场景覆盖：满足多样化差旅需求
合思的平台能够满足不同行业、不同企业的多样化需求，包括对私报销和对公报销等多种场景。无论是小型企业还是大型企业，无论是国内企业还是跨国企业，合思的平台都能为其提供个性化的差旅流程管理解决方案。
对于小型企业，平台可以提供简单易用的差旅管理功能，帮助企业降低管理成本。对于大型企业，平台可以提供更加复杂的差旅管理功能，满足企业的精细化管理需求。同时，平台还能支持对私报销和对公报销等多种场景，为企业员工提供更加便捷的差旅费用报销方式。
应用案例：差旅流程管理的成功典范
- 医药行业的差旅管理变革
中国某知名制药公司在差旅管理方面面临着诸多挑战。差旅费用的报销流程繁琐，费用支出不明确，难以进行有效的管控。合思的平台为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。
在差旅管理中，该公司的员工需要经常参加各种学术会议和培训活动，涉及到大量的差旅费用。通过合思的讲者库，公司可以对讲者的费用进行明确的记录和管理，确保每一笔费用都有明确的用途。
同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求，提高了报销效率。员工在差旅结束后，只需在系统中提交报销申请，系统即可自动完成支付流程，无需员工再进行繁琐的操作。
- 软件行业的差旅管理优化
中国某上市软件服务公司在差旅管理方面也存在一些问题。预算动态管理不及时，单据识别不准确，项目费用归集困难。合思的平台为其提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过预算动态管理及可视化功能，公司可以实时了解差旅费用的预算执行情况，及时调整预算计划。单据智能识别功能可以快速准确地识别差旅发票信息，提高了报销效率。项目费用自动归集功能可以将差旅费用按照项目进行归集，方便公司进行成本核算和分析。
EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。员工可以在系统中快速提交差旅申请和报销单据，审批流程更加顺畅。同时，系统的自动化处理减少了人工操作，降低了运维成本。
- 连锁经营行业的差旅管理升级
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅管理方面面临着多种对公付款场景的挑战。报销和支付流程不联动，审核风险和资金管控风险较高。合思的平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。
在差旅管理中，该品牌的员工需要经常到各地的门店进行检查和培训，涉及到大量的对公付款。通过合同/台账管理模块，公司可以对差旅费用的支付进行严格的管控，确保每一笔费用都符合合同约定。
同时，报销和支付的联动提高了运营效率，降低了审核风险和资金管控风险。员工在差旅结束后，只需在系统中提交报销申请，系统即可自动完成支付流程，无需再进行繁琐的审核和支付操作。
在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求不断增长。合思的敏捷财务收支管理平台在财务数字化领域展现出了强大的实力和优势，尤其在差旅流程管理方面为企业提供了高效、智能、合规的解决方案。如果您想体验合思平台在差旅流程管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
