在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘净利润意义重大。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的新思路和解决方案。下面，让我们深入探讨出差费用预算策略，探寻合思如何助力企业实现差旅成本的有效管控。
市场风云：差旅成本挑战凸显
在当下的经济大环境中，企业发展进入了一个相对平缓的阶段，利润增长的步伐逐渐放缓。国家统计局数据表明，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，利润率降低，成本压力显著增大。
与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，制定合理的出差费用预算策略变得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控困境重重
企业在差旅成本管控方面面临着诸多“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低费用，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了负面影响。
例如，企业通过组织瘦身、下调预算、降低差旅标准等手段来控制差旅费用，导致员工差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾升级，消费合规的挑战也随之增大。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的管理模式已经难以适应新的形势。因此，优化出差费用预算策略迫在眉睫。
策略革新：从硬控走向智控
面对差旅管控的困境，企业需要从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。这种创新的出差费用预算策略，让企业在控制成本的同时，也能保障员工的差旅体验。
核心模块：全场景覆盖的差旅管控体系
合思的解决方案具有强大的功能，涵盖了线上线下、国内国外的全场景。它包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等一系列环节。
同时，合思还具备先进的AI规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能为企业的出差费用预算策略提供了有力的支持，让差旅管控更加智能化、高效化。
竞争优势：丰富资源与特色功能加持
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服。此外，它还具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等特色功能，以及差旅分析报告和风控类BI看板。这些优势使得合思在出差费用预算策略的实施上更具竞争力。
成功案例：实践验证的差旅管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的出差费用预算策略能够在保障业务发展的同时，有效控制差旅成本。
另一家企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。该企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，进一步优化了出差费用预算策略。
服务体系：全方位的财务数智化服务保障
合思为企业提供了全方位的服务体系，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务。
在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务体系能够为企业的出差费用预算策略提供坚实的保障。
在当前的市场环境下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极采用数智化、精细化的管理手段，从“硬控”走向“智控”，与合思携手挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
如果你也想优化企业的出差费用预算策略，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
