在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效，其中差旅预订流程优化更是起到了至关重要的作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源凭借自身的创新实力和卓越品质，入选北京市专精特新“小巨人”企业。在这样的发展历程中，差旅预订流程优化对于动力源的高效运营和全球化拓展有着重要意义。
业务背景：复杂架构下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种庞大而复杂的组织架构，使得差旅预订流程优化成为了提升企业运营效率的关键一环。
现状与痛点：传统模式的困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销规则存在差异，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅预订流程优化迫在眉睫。
解决方案：科技赋能的全新路径
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预订流程优化提供了坚实的数据基础。员工在进行差旅预订时，可以根据实时的成本数据进行合理安排，提高资源利用效率。 -
无需报销：提升员工体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，不仅简化了差旅预订流程优化的环节，还让员工能够更加专注于业务工作。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅预订流程优化中，这种强大的系统连接能力使得各部门之间能够及时沟通和协作，提高了预订的准确性和及时性。
实施过程与步骤：合作共赢的历程
合思团队与动力源展开了紧密合作，将各项系统进行对接和数据同步。在这个过程中，对员工进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用新系统。同时，合思团队不断根据动力源的实际情况进行调整和优化，确保差旅预订流程优化能够满足企业的个性化需求。
取得的成果与效益：显著提升的价值
-
效率提升：报销周期大幅缩短
差旅预订流程优化带来了显著的效率提升，员工报销周期由4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的资金周转效率，还降低了企业的人力成本。 -
员工体验：便捷高效的改变
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅变得更加轻松愉快。在差旅预订流程优化的过程中，员工能够更加方便地选择合适的出行方式和住宿安排，提高了出行的舒适度和满意度。 -
财务合规：精准管控的效果
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。在差旅预订流程优化中，财务部门能够更好地控制差旅成本，确保资金的合理使用。 -
管理决策：实时数据的支持
实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅预订流程优化为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划差旅活动，提高资源配置效率。
客户评价与反馈：高度认可的合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅预订流程优化得到了客户的高度认可，也为企业的进一步发展奠定了良好的基础。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效。差旅预订流程优化作为其中的重要环节，发挥了关键作用。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业发展更高效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅预订流程优化带来的巨大变化。
