
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数智化转型方面。以鸣鸣很忙集团为例,我们来看看合思如何凭借其强大的差旅审批效率工具,助力连锁零售企业实现财务数智化转型,挖掘企业净利润。
客户简介:零食连锁巨擘的宏图愿景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。通过“薄利多销”的经营策略,满足大众对零食的刚需,在零食市场占据了重要地位。
业务背景现状与痛点:连锁经营的财务困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,重点在于实现门店标准化落地。然而,在财务管理方面却存在诸多难题。
对于巡店督导等高频报销人员来说,差旅报销流程低效繁琐。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。差旅审批效率工具的缺失,使得整个报销过程耗时耗力。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时常出现,增加了财务人员的工作负担。
私车公用管控薄弱也是一大痛点。公里数难以核查,补贴规则单一,难以规避虚报情况,进一步影响了企业的财务管理效率。
解决方案:合思打造的财务良方
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案,差旅审批效率工具在其中发挥了关键作用。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工申请即合规,通过差旅审批效率工具,系统自动进行费标、差标校验,让差旅费用得到有效控制。
门店发票统一回收管理,减少人力投入。差旅审批效率工具支持高效收票核票,解决了发票管理的难题。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。差旅审批效率工具的智能化功能,让财务管理更加精准高效。
实施过程与步骤:数智化转型的步步为营
在差旅方面,员工通过移动端申请,差旅审批效率工具自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算。支持在线开票和多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。
门店发票管理上,采用发票袋归集发票,免贴票和打印报销单。差旅审批效率工具让发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
对于私车公用,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。差旅审批效率工具在结束后自动计算补贴金额,自动统计至车补台账,同时AI风控助手识别异常操作,确保费用报销的真实性和合理性。
取得的成果与效益:数智转型的显著成效
引入合思的差旅审批效率工具后,巡店督导等人员摆脱了低效报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验。
财务方面,实现了99.9%以上的财务自动化。差旅审批效率工具助力与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量资金。
客户评价与反馈:数字化转型的有力见证
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的差旅审批效率工具为企业发展提供了有力支持,帮助企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务难题,不妨像鸣鸣很忙集团一样选择合思。借助合思强大的差旅审批效率工具,挖掘企业净利润,实现降本增效和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,了解更多关于差旅审批效率工具的强大功能。
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