在数字化浪潮席卷各行各业的今天，连锁零售业也在积极寻求财务数智化的解决方案，以提升运营效率、降低成本。今天，我们聚焦连锁零售业知名品牌鸣鸣很忙，一同探寻合思为其量身定制的财务数智化解决方案，如何助力其解决财务难题、实现效益飞升的差旅管理数字化案例。
零食连锁巨擘：鸣鸣很忙的品牌传奇
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在全国范围内开疆拓土，门店总数已突破10000家。如此庞大的商业版图，彰显着鸣鸣很忙在零食市场的强大影响力和卓越竞争力。
发展困境：传统财务报销的重重枷锁
鸣鸣很忙在业务拓展过程中，选择了“强加盟”模式来推进业务，致力于实现门店的标准化落地。目前，企业已实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销环节，却遭遇了诸多棘手问题。
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。众多门店的存在，使得发票审核与回收工作犹如一团乱麻，困难重重。私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查困难，给企业带来了潜在的成本风险。这些问题不仅降低了财务工作效率，还影响了企业的整体运营效益。
破局之策：合思无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一把利剑，精准地斩断了传统报销流程中的重重枷锁。
在差旅管理方面，该方案实现了差旅成本的合理收缩，员工申请即合规。系统会自动进行费标、差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅管理变得轻松高效。
在发票管理上，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单。发票与单据自动关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于车补核算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，利用定位准确、自动识别及AI风控助手识别异常操作，实现了拥抱自动化的精细核算。
落地实施：步步为营打造数字化报销体系
合思的解决方案在鸣鸣很忙的落地实施过程中，采取了一系列严谨有序的步骤。
在差旅管理方面，员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。这一过程确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。员工因公消费时无需垫资，系统会自动计算差旅补贴，统一进行对账、结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理方式。
发票管理上，采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单。发票与单据自动关联，收票后通过扫描仪进行识别。利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
车补核算时，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。利用定位准确、自动识别及AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的精细和准确。
显著成效：数字化转型带来的华丽蜕变
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙的应用，取得了显著的成果和效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，大大提升了企业的资金使用效率和市场响应能力。
采购成本方面，同比降低了30%，结账期也相应缩短。这不仅为企业节省了大量的资金，还为业务数据洞察打好了基础，实现了全流程精细化管理，减少了资源浪费。
财务自动化程度更是达到了99.9%以上，极大地提高了整体运营效率。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
客户心声：数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的认可和对数字化转型的坚定信念。
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