在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，更是积极拥抱这一趋势。自应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团在财务领域取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率提升90%。同时，合思费控上线后，对公业务管控得到极大提升，能实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额。预算管控前置，在提交环节进行预算检验，超预算则不允许提交并智能预警。此外，合思费控还规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况。这些成果无疑吸引着众多企业进一步了解汉威科技集团的背景、挑战以及合思的解决方案。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求。它渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效以及优化流程。
然而，在实际操作中，汉威科技集团面临着诸多挑战。企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思妙方解难题
为了解决汉威科技集团的财务难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控新境界
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警。这种无纸化审批流程，让预算管控更加精准、高效。 -
对公付款新模式
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。这种创新的模式，借助无纸化审批流程，让对公付款管理更加清晰、透明。 -
发票校验智能化
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在这个过程中，无纸化审批流程发挥了重要作用，让发票处理更加便捷、准确。 -
凭证生成自动化
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这种自动化的处理方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。无纸化审批流程贯穿其中，让财务凭证生成更加顺畅。
成效显著展新貌
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口为1个，财务付款效率提升90%，大大提高了财务工作的整体效率。对公业务管控得到了极致提升，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，能实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警。这种无纸化审批流程，让预算管控更加严格、有效。
在提升效率、规范流程、加强费控方面，合思解决方案也发挥了重要作用。实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
高度认可促合作
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望共前行
汉威科技集团期待与合思继续保持良好合作。随着企业的发展和业务的变化，双方将进一步优化和拓展财务数字化解决方案，以更好地适应企业的需求。双方可能会在更多领域展开合作，如探索新的业务场景下的财务管理模式，提升企业的数字化管理水平。在这个过程中，无纸化审批流程将持续发挥重要作用，推动双方合作迈向新的高度。
汉威科技集团在合思的助力下，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，业务管控更加精细，预算管控有效落地，为企业的发展提供了有力支持。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。其他企业可以参考汉威科技集团的案例，积极拥抱财务数字化转型，选择合思的解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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