在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖掘更多净利润的征程中成绩斐然。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，为企业提供了全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等，也在合思的助力下成功解决财务数字化难题，开启了全新的发展篇章。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极付诸实践。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套高效的财务数字化体系。然而，现实却充满挑战。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据无法流畅互通，导致实际效果与预期差距较大。在这样的背景下，动力源急需一套先进的解决方案来打破困境，实现财务数字化的质的飞跃。
合思方案：无纸化审批流程破局之道
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套包含无纸化审批流程的全面解决方案。
首先，合思在数据集成方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。在这个过程中，无纸化审批流程贯穿其中，所有的数据交互和审批环节都在系统中高效完成，避免了传统纸质审批的繁琐和低效。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了全流程的电子化和自动化，无纸化审批流程让报销变得轻松便捷，大大提高了财务工作的效率和准确性。
再者，合思系统强大的连接能力为动力源打破数据流转壁垒提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在无纸化审批流程的驱动下，各个环节紧密相连，信息传递更加及时准确，避免了人为失误和延误。
显著成效：无纸化审批流程下的价值凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，无纸化审批流程的优势得到了充分体现。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的报销周期大幅缩短。原本繁琐的报销流程，现在变得简单高效，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。无纸化审批流程让员工无需再为填写大量纸质表单和来回奔波审批而烦恼，工作体验得到了极大的提升。
从成本节约角度来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。无纸化审批流程实现了从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了使用体验。无纸化审批流程让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率和满意度。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无纸化审批流程确保了每一笔费用都经过严格的审核和管控，避免了违规支出和浪费现象的发生，为企业的合规经营提供了有力保障。
展望未来：合思引领财务数字化转型新征程
合思为动力源提供的包含无纸化审批流程的财务数字化解决方案，有效解决了其系统集成难、报销流程繁琐等问题，帮助动力源实现了降本增效、合规经营的目标。动力源的成功案例，无疑是合思在财务数字化领域实力和价值的生动体现。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，不断优化和创新产品与服务。以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业财务数字化转型的深入发展。合思将充分发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代抢占先机。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，已经充分证明了合思在财务数字化领域的卓越实力和独特价值。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受无纸化审批流程带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴！
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