在当今企业的运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的巨大开支，不仅花费高昂，而且储存占地严重；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这让决策变得困难重重。
财务人员每日深陷于海量的档案数据整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，使得工作效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点与挑战，让企业急需一种高效的解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户。它入选了福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的无纸化财务流程奠定了坚实的基础。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在“客户至上”原则的指引下，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业的无纸化财务流程提供强大的助力。
功能模块：构建全生命周期管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的无纸化财务流程提供了全面的支持。
它的功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理。涵盖智能采集，外部生态如规则引擎等、内部如EAI插件等；预归档服务，如自动归档等归档方案；基础管理，包括档号管理如账套管理等、档案储存如原文件管理等；档案服务，如身份调查如全文检索等、实物管理方案如待到单清单等。
同时，它具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析。应用层还有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，全方位满足企业无纸化财务流程的需求。
功能亮点：创新引领档案管理变革
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，极大地提升了无纸化财务流程的效率。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为无纸化财务流程提供了可靠的保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
此外，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的无纸化财务流程需求。
产品优势：降本增效合规管理
合思档案具有显著的优势，能够为企业的无纸化财务流程带来巨大的价值。
它实现了显著的降本增效，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，是全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让企业的无纸化财务流程更加顺畅。
通过合思档案，企业的数据能够“活起来”，真正实现档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。
同时，它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求。并且拥有稳定的迭代能力，能及时应对政策和市场的变化，保障企业无纸化财务流程的合规性。
目标用户与场景：精准覆盖需求
合思档案的目标用户广泛，适用于多种应用场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业的无纸化财务流程。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，为企业的无纸化财务流程提供有力的支持。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，提高了审计工作的效率，保障了企业无纸化财务流程的顺利进行。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了无纸化财务流程的变革。
海亮教育此前老板提出要实现财务办公室真正没有打印机的无纸化目标。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，成功实现了无纸化财务流程的转型。
徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的无纸化财务流程带来了显著的效益。
中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，有力地推动了企业的无纸化财务流程。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，实现了无纸化财务流程的优化。
携手合思档案，开启数字化转型之旅
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现这一转型，为企业的无纸化财务流程提供全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思在全国多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
如果您也想让企业摆脱传统会计档案管理的困境，开启高效、合规、低碳的无纸化财务流程，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案带来的卓越价值。
