在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化变革已然成为财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在迈向无纸化财务管理的道路上并非一帆风顺。一方面，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题如同巨石般阻碍着会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，大部分企业存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，电子归档也存在诸多难题。此外，企业在财务管理中还存在着诸多痛点，全国性的销售版图和复杂的供应链，使得差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极大。
面对这些难题，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，以实现无纸化财务管理，提升财务管理效率和合规性。而合思，正是企业在这一征程中的得力伙伴。
合思方案：破解财务管理难题的密钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一把精准的密钥，能够有效破解企业在财务管理中遇到的各种难题。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其自动归档、智能组单、四性检测等功能，可有效管理会计类档案，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的无纸化财务管理提供了有力支持。
合思产品功能：一站式财务管理利器
合思产品拥有丰富多样的功能，宛如一站式财务管理利器，为企业提供了全方位的财务管理支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理者的时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思产品亮点：独特优势铸就卓越品质
合思产品具有诸多独特的亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，成为企业实现无纸化财务管理的首选。
合思的“无需报销”模式是其一大核心亮点。该模式实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并向 L5 级高级无需报销迈进，让人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅提高了报销效率，还降低了人工成本，为企业带来了实实在在的效益。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，为企业的财务管理带来了更多的便利和创新。
合思电子会计档案系统能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，它还可基于人员、部门、区域等多维度联动，为企业经营决策提供数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。
合思产品价值：为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了多方面的价值，犹如为企业发展注入了强劲动力，助力企业在无纸化财务管理的道路上稳步前行。
合思产品可助力企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降本增效方面的显著成效。
合思有助于企业提升财务管理能力和员工数字化意识，推动业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这不仅有效提高了管理效率，还降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。
合思能帮助企业实现合规经营，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元，充分体现了合思产品在数字化和绿色化转型方面的重要作用。
合思典型场景：贴合企业实际需求
合思产品具有丰富的典型使用场景，能够贴合企业的实际需求，为企业提供个性化的无纸化财务管理解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡线下消费。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅消费体验，让员工的差旅管理更加轻松、高效。
在财务核算场景中，合思系统可实现自动对账、自动记账，提高了财务人员的工作效率。合思商城可实现线上开票、自动拆分对账记账，让财务核算智能化，为企业的财务核算提供了有力支持。
在档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，方便了财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率和质量。
在企业预算管控场景中，合思的总额管控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，确保企业的预算管理更加科学、合理。
合思成功案例：用数据证明实力
众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业选择合思提供了有力的参考。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该品牌实现了业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业的发展提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，充分展示了合思产品在档案管理方面的强大实力。
合思市场定位：差异化优势凸显独特地位
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于解决企业财务管理的数字化转型问题，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一优势使其区别于其他同类产品，能够更好地满足企业的多样化需求。
合思的“无需报销”模式和电子会计档案管理方案具有创新性，能够实现全链路无纸化和智能化，有效提升企业的财务管理效率和合规性。在市场中具有较强的竞争力，为企业提供了独特的价值。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够充分发挥合思产品的优势，实现无纸化财务管理的目标。
总之，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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