在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。从最初的会计电算化,到后来的财务信息化,企业已经积累了一定的数字化基础,如今正朝着财务智能化的新高度迈进。在这个关键的转型阶段,业财融合成为了企业发展的核心制约点,同时也是实现全面数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。财务数字化,作为企业数字化转型的重要支柱,本就应与业务紧密相连、相生相伴。然而,过去财务与业务环节的严重割裂,却成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。电子发票的广泛应用,不仅有效降低了企业的运营成本,更显著提升了税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的“以票管税”迈向金税四期的“以数治税”,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,进行严格的财务合规性检验。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家实力雄厚的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业的财务合规性检验提供了坚实的保障。
企业的费控管理转型,犹如一场升级打怪的征程,需要强大的软件和技术作为后盾。而费控管理能力的提升过程,本质上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”,无疑是企业未来费控管理追求的终极目标,合思则是助力企业迈向这一目标的得力伙伴。
在初级无需报销阶段(L3),合思充分发挥其集成优势,集成了多家企业高频供应商。从此,企业的消费环节首次被纳入费控管理的完整链条。企业通过合思与供应商实现无缝对接,员工在多数消费场景下无需再自行垫资,也无需为管理消费产生的票据而烦恼,报销体验得到了大幅提升。更为重要的是,所有电子凭证都能实现自动归档,报表输出也可根据财务的具体需求实时呈现各类费用数据,为财务合规性检验提供了准确的数据支持。
进入中级无需报销阶段(L4),企业在合思的聚合商城平台上实现了统一消费。平台统一提供丰富的商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据的格式和逻辑保持高度一致。此时,系统的自动化能力大幅提升,消费数据能够向前精准匹配预算要求,自动判断并通过或驳回报销请求;向下则与会计账目实现无缝对接,自动完成对账工作,人工只需验证消费的真实性即可,进一步加强了财务合规性检验的准确性。
当企业迈入高级无需报销阶段(L5),智能化程度达到了全新的高度。报销全流程无需人工参与,费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点,而是深入渗透到风险控制、业务决策等关键范畴。系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等多维度信息,自动为员工填写消费申请,或者让员工实现一键申请。同时,系统还能智能化管理预算、精准推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,并及时提供智能化的消费风险预警,全方位保障财务合规性检验的有效性。
在传统的报销方式中,L1手工报销阶段的企业采用的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费时需自行垫资、辛苦收集票据,报销流程冗长复杂,不仅投入大量的人力和时间,效率却极其低下,还让各方都体验到极不舒适的报销过程。而合思的出现,如同黑暗中的明灯,助力企业摆脱了这一困境,为财务合规性检验提供了科学的管理模式。
到了费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍存在诸多问题。比如企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票的过程繁琐至极,财务往往在事后才能知晓消费信息。合思凭借其强大的集成化和智能化功能,精准地解决了这些痛点。合思基于广泛连接的生态,能够实现系统间的高效打通,彻底避免了传统方式下财务系统与业务系统相互孤立的问题,真正实现了业财融合,为财务合规性检验提供了全面的数据支持。
合思的智能化系统更是具备强大的功能。它可以自动进行发票验真、查重,有效规避电子发票带来的财税风险,还能自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,显著提高了工作效率和合规性,确保每一次财务合规性检验都准确无误。
中国某知名制药公司在使用易快报(合思)解决方案后,定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等一系列问题,在财务合规性检验中表现出色。
中国某上市软件服务公司采用易快报的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,极大地提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为财务合规性检验提供了高效的流程支持。
中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报的合同/台账管理模块,各地子公司进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统有效降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,在财务合规性检验中展现出良好的效果。
在企业财务数智化转型的道路上,合思的产品发挥着至关重要的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的产品能够助力企业实现这些能力的全面提升,最终实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升金融能力等。以费控管理为有力抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思必将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。作为头部厂商之一,随着行业竞争格局向“少超”局面发展,合思有望在激烈的角逐中不断提升自身实力,为更多企业提供优质的财务数智化服务,保障企业的财务合规性检验工作顺利进行。
如果您也想体验合思为企业带来的卓越财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务合规性检验与数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/