在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在费用合规审核方面表现卓越。
合思:财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思宛如一座连接企业财务各环节的桥梁。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是在财务数智化领域不断探索前行的勇者。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,就是对合思实力的最好证明。在费用合规审核方面,合思的平台为企业提供了坚实的保障,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法规。
合思核心产品:强大功能铸就费用合规审核利器
合思的核心产品和技术功能丰富多样且强大无比,在费用合规审核方面发挥着至关重要的作用。
-
费控:精准高效的费用把关
在费控方面,合思能实现申请自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,从源头确保费用合规审核的准确性。 -
合同管理:规范流程保障费用合规
合同管理台账可规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款、费用分摊、一事一顶和多供应商付款等,在合同环节就为费用合规审核奠定基础。 -
发票管理:全方位的发票管控
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过对发票的严格管理,进一步加强了费用合规审核的力度。 -
费用管理:多维度的费用控制
费用管理功能模块可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能设置、分析维度设定、预设规则联动和数据分析。能自动生成个人报表、企业报表和高级报表,为费用合规审核提供了全面的数据支持。
此外,合思具备强大的系统集成能力,可与ERP、OA、HR、CRM等多种系统实现数据互通和单点登录。与ERP系统集成可实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,保证双方数据同步和打通;与钉钉系统对接可实现单点登陆,同步考勤和代办等,通过系统集成,让费用合规审核更加高效准确。
合思优势:对比传统方式凸显费用合规审核价值
与传统财务报销和管理方式相比,合思在费用合规审核方面具有显著优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间来回切换,增加了操作的复杂性和出错的概率。手工录入合规难,人工操作容易出现失误,难以保证费用的合规性。系统割裂数据分散信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握费用情况,不利于费用合规审核。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了费用管理的难度。
而合思通过广泛连接的生态和先进的技术,实现了多系统集成。打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成多项操作,提高了工作效率,也为费用合规审核提供了便利。
合思能够对费用进行精准管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,避免传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用发生前就进行预算控制,事中对费用进行实时监控,事后进行详细分析,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法规,有效提升了费用合规审核的质量。
合思可以大幅提升效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,管理决策更高效及时。通过高效的流程和先进的技术,让费用合规审核更加快速准确。
合思成功案例:多行业见证费用合规审核成效
合思在众多不同行业、不同规模的企业中都有成功应用案例,充分展示了其在费用合规审核方面的卓越能力。
-
制造业:提升效率,优化费用合规审核
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。通过合思的解决方案,企业在费用合规审核方面更加高效准确,每一笔费用都能得到严格的审查和管理。 -
医药行业:节约成本,强化费用合规审核
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的系统帮助企业对会议活动等费用进行了有效的管理和合规审核,确保费用的合理性和合规性。 -
软件互联网行业:打通流程,完善费用合规审核
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过全流程的管理,企业在费用合规审核方面更加全面和深入,避免了费用管理中的漏洞。 -
电商零售行业:提高资金效率,加强费用合规审核
在电商零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的解决方案让企业在费用管理和合规审核方面更加精细和高效,确保每一笔资金都能合理使用。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持和保障。在费用合规审核方面,合思更是表现出色,帮助企业实现了费用的精准管控和高效审核。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思也将不断创新和完善自身的产品和服务,进一步拓展应用场景。如果您想体验合思在费用合规审核方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,让合思助力您的企业在财务数智化的道路上取得更大的成功,实现可持续发展。