在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正站在新的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着无限的机遇。随着数电票的迅猛发展，传统的纸质档案管理方式宛如一辆老旧的马车，在时代的高速列车面前显得力不从心。电子会计档案管理已然成为企业数字化转型征程中至关重要的一环。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化变革之路上披荆斩棘。
平台全貌：财务数智化的全能伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位神通广大的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一位技艺高超的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它帮助企业解决了档案管理中内外交困的诸多问题，比如节约纸张成本，让企业告别了“纸张纷飞”的时代；提高检索效率，使档案查找不再像大海捞针；确保管理合规性，让企业在财务档案管理的道路上走得更加稳健。在票据数据分析方面，合思档案能够对各类票据数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。
核心探秘：四大功能铸就强大实力
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能，就像一个智能的数据采集器，为企业提供了多样化的数据获取方式。它通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，就像一位贴心的设计师，能够根据不同场景的采数需求进行个性化定制。
此外，合思档案也支持手动采集和自主补录。比如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。在票据数据分析中，多源采集功能能够收集到丰富的票据数据，为后续的分析提供坚实的基础。
- 智能制档：高效精准的档案组装大师
智能制档是合思档案的一大亮点功能。它通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，就像一位神奇的魔法师，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。
它支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。同时，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检官，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在票据数据分析过程中，智能制档功能能够确保票据数据的准确性和完整性，提高分析结果的可靠性。
- 档案管理：精细管控的档案守护者
合思档案的档案管理功能，就像一位严谨的管理员，对档案进行精细管控。权限管理精准到位，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。在票据数据分析中，良好的档案管理功能能够确保票据数据的有序存储和安全访问，为分析工作提供便利。
- 档案应用：多维查询的便捷窗口
档案应用功能为企业提供了便捷的档案查询和使用方式。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在票据数据分析方面，档案应用功能能够帮助企业快速获取所需的票据数据，进行深入的分析和研究。
优势凸显：传统与现代的鲜明对比
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案则像一艘轻快的帆船，能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入；广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。在票据数据分析方面，合思档案能够更高效地处理和分析票据数据，为企业提供更准确的决策支持。
案例见证：真实场景下的卓越成效
- 海量单据企业破局之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经在会计档案管理方面陷入困境，面临纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。
通过合思档案的助力，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了；企业成本降低，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。在票据数据分析上，合思档案帮助企业更好地分析票据数据，优化财务管理流程。
- 集团企业标准化新征程
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。
管理成效显著，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在票据数据分析方面，合思档案帮助集团企业更好地掌握各业务板块的票据数据情况，实现精准管控。
- 多系统互联企业的整合之道
一家多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
成本效益对比明显，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低。在票据数据分析过程中，合思档案帮助企业整合多系统的票据数据，进行全面深入的分析。
- 教育集团的高效管理变革
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在票据数据分析上，合思档案帮助教育集团更好地分析票据数据，优化资源配置。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代产品，携手企业共同实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展提供有力支持。未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
