在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务如同被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，消费价格不断上涨，成本控制压力如泰山压顶，效率低下和管控困难等问题，成为了企业发展道路上的绊脚石。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借一系列针对性的解决方案，为企业在复杂的商旅环境中指明了降本增效的方向。
行业痛点：商旅繁荣背后的隐忧
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量价齐涨差异凸显
在当前经济环境下，企业商旅业务量价齐升。尽管消费总量尚未恢复到疫情前的峰值，但行业、业务线以及区域之间的差异却十分显著。机票价格水涨船高，交通工具租赁费用也不断攀升，酒店住宿更是“涨”声一片。不同行业的增速差别巨大，有的行业如雨后春笋般快速复苏，而有的行业则仍在缓慢爬坡。 -
降本增效压力重重
企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制的严峻考验。人均商务消费金额的升高，使得超标订单量如同雪球般越滚越大。企业就像在钢丝上行走，一边是业务拓展的需求，一边是成本控制的红线，稍有不慎就可能陷入困境。 -
效率低下耗时费力
发票和单据的处理工作如同一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率低得可怜。而且，多数企业还未上线统一的订票平台，这无疑让原本就繁琐的流程更加复杂。 -
管控难题如影随形
事前管控的不足，让企业在费用管理上常常陷入被动。费用分析过程中，数据整合难、口径不统一等问题层出不穷。超标管控和发票合规风险就像两颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思深知企业在费控及差旅管理中所面临的困境，通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一套完整的解决方案。就像一位经验丰富的管家，合思能够帮助企业解决各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：数智化工具助力差旅管理
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预算管控精准把关
合思的预算管控功能，就像一位严格的守门员，对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行全面的预算控制或实占。从源头上杜绝了预算超支的可能性，让企业的每一笔资金都花在刀刃上。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能的裁判，能够自动识别并控制消费是否符合出差报销标准，确保企业的费用支出合理合规。 -
精益消费策略省钱有道
合思推出的精益消费策略，如同一位精打细算的管家。同性同住、提前预定等策略，能够在不影响员工出行体验的前提下，为企业节省大量的成本。 -
数智化工具高效便捷
线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化工具，让差旅管理变得轻松高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的手工工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
无需报销解决方案省心省力
合思的无需报销解决方案，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，为企业提供了一站式的差旅管理服务。员工只需专注于工作，无需再为报销的事情操心，真正实现了“零负担”出差。 -
合思商城体验升级
合思商城拥有丰富的资源，能够为企业提供降本出行的选择。在这里，员工可以享受到丝滑的购物体验，同时还能享受到“合力省”福利政策，让出差变得更加实惠。 -
流程自动化智能提速
差旅补贴自动化计算和送审功能，让差旅补贴的发放变得更加及时、准确。员工无需再手动计算补贴金额，系统会自动根据出差报销标准进行计算并送审，大大提高了工作效率。
用户收益：降本增效合规运营
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降本增效成果显著
合思的解决方案为企业带来了实实在在的降本增效成果。酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV下降，超标订单数降低等，都为企业节省了大量的成本。同时，员工报销效率提升，财务人力成本降低，让企业的运营更加高效。 -
合规经营杜绝风险
在合规经营方面，合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。企业可以放心地开展业务，不用担心因合规问题而受到处罚。 -
低碳运营绿色发展
合思积极响应国家的低碳发展号召，通过单据免打印、电子发票、线上支付等方式，践行低碳发展理念。企业在实现自身发展的同时，也为环境保护做出了贡献。 -
管理洞察优化决策
通过数据分析，合思能够帮助企业优化差旅标准，节省成本，洞察差旅行为。企业可以根据分析结果，制定更加合理的出差报销标准和差旅政策，提高管理水平和决策效率。
典型场景：满足不同企业需求
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企业差旅全流程覆盖
对于企业差旅来说，合思能够覆盖员工出差订票、报销，财务对账、入账，管理决策等全流程。员工可以在合思平台上轻松完成订票和报销，财务人员可以通过系统进行实时对账和入账，管理层可以根据数据分析做出科学的决策。 -
连锁经营企业差旅无忧
连锁经营企业往往面临着多地门店差旅需求的挑战。合思的解决方案能够帮助连锁经营企业解决旺季订房、偏远地区服务覆盖等问题，确保员工的出行需求得到满足。 -
数字化差旅打通全流程
数字化差旅是未来的发展趋势。合思能够打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，解决员工垫资、发票难开等问题。员工无需再为垫资和发票问题而烦恼，企业的财务管理也更加规范。
客户成功案例：真实见证实力
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L4级无需报销上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成果，让企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司满意度提升
一家连锁经营上市公司在引入合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率，还能够提升员工的工作体验。 -
企业数字化差旅成本降低
某企业在实施数字化差旅解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
差旅补贴自动化效果显著
某企业在采用差旅补贴自动化解决方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一成果表明，合思的差旅补贴自动化解决方案能够有效提高员工的满意度和工作效率。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案和数智化工具，将成为企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的有力武器。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化之旅！
