在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的电子文档归档系统为其带来了显著的降本增效成果，展现了强大的价值。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。如今，它拥有154.21亿元的品牌价值，超1000名员工，全国门店数量达400多家，规模不容小觑。
然而，在财务档案管理方面，好想你面临着诸多棘手的问题。在档案归档时，财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，就容易出现档案遗失的情况。纸质档案的查找也极为受限，每一次查找都要耗费大量时间，效率低下。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本巨大。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足企业日益严格的管理要求。
解决方案概述：合思电子文档归档系统的智慧赋能
合思为好想你量身打造了电子会计档案管理方案，也就是电子文档归档系统，为其财务档案管理带来了全新的变革。
打破壁垒数据同源
电子文档归档系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过系统一键联查相关数据，无需再在众多纸质档案和不同系统中来回查找，大大提升了工作效率。以往繁琐的查询工作，现在只需轻松一点，相关信息便一目了然。
自动组装审计提效
该系统能够自动组装档案数据，以档案数据作为审计的标准，纸质数据作为辅助。这样一来，审计工作变得更加高效。审计人员可以直接在系统中对电子档案数据进行审查，减少了对纸质档案的依赖，提升了审计的准确性和速度。
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，电子文档归档系统实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以准确地定位实物档案的位置。无论是在库房中查找还是借阅，都变得更加便捷，节省了大量的时间和精力。
成效与成果：显著降本增效的亮眼成绩单
合思电子文档归档系统的应用，让好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少
在该系统的助力下，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在通过系统自动化处理，大大减轻了员工的工作负担。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
总部管理高效提升
总部接收档案的管理耗时减少了80%。以往总部需要花费大量时间对各个部门提交的档案进行整理和审核，现在系统实现了档案的自动上传和分类，总部管理人员可以更快速地完成接收和处理工作。
借阅管理省时省力
借阅管理的耗时也减少了67%。通过系统的借阅申请和审批流程，借阅者可以快速提交申请，管理人员可以及时审批，同时系统可以准确记录借阅信息，方便后续的管理和查询。
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括空间成本、纸张成本等方面的节省。电子文档归档系统的应用，让好想你在实现财务数智化转型的同时，也实现了实实在在的降本增效。
客户反馈：财务管理优化的由衷认可
好想你在使用合思电子文档归档系统后，财务管理得到了大幅优化。该系统成功解决了原有档案管理的难题，实现了降本增效的目标。财务人员不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，工作变得更加轻松和高效。企业管理层也对系统的应用效果给予了高度评价，认为这是一次成功的财务数智化转型尝试。
未来合作与展望：携手共探财务数智化新可能
好想你与合思的合作，不仅取得了当前的显著成效，双方还有望继续深化合作。在未来的发展中，他们将进一步探索财务数智化的更多可能性。通过不断优化电子文档归档系统，提升系统的功能和性能，为企业的财务管理水平和竞争力提升提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的电子文档归档系统。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思电子文档归档系统，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
