在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证数字化转型作为其中的关键一环,却面临着重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的差旅平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业解决难题,照亮财务数字化转型之路。
行业痛点:电子凭证转型迷雾
电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅违背了数字化转型的初衷,还降低了工作效率。
同时,企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。在电子凭证入账归档、报销流程、政策认知等方面,也存在着合规风险和滞后问题。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
产品探秘:合思差旅平台全景
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。其差旅平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,犹如一个功能强大的财务管家,为企业的财务收支管理提供一站式解决方案。
使命愿景:引领财务数字化新风尚
合思差旅平台的使命是通过电子凭证会计数据标准,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
这不仅助力企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,更推动了企业的可持续发展。合思差旅平台就像一位领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
功能大观:差旅平台的十八般武艺
合思差旅平台的功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。它包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。
无论是差旅申请的便捷流程,还是商旅分析的精准数据,都能为企业的财务收支管理提供有力支持。
亮点创新:开启无需报销新时代
合思差旅平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销,大大提高了工作效率。
同时,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新就像一把钥匙,打开了企业财务数字化转型的新大门。
优势突显:差旅平台的核心竞争力
合思差旅平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一个高效的连接器,让企业的各个系统之间实现了互联互通。
它拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。其易于上手的学习曲线,让企业员工能够快速掌握平台的使用方法。此外,平台还提供免费试用、灵活定价模式等,支持多语言、有移动端应用等,满足不同用户的需求。
目标聚焦:精准定位企事业单位
合思差旅平台的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程。无论是差旅、采购、报销、入账还是归档等各个环节,都能发挥其重要作用。它适用于不同规模和行业的企业,就像一个万能的财务助手,为企业提供个性化的服务。
成功见证:差旅平台的卓越成效
众多企业已经见证了合思差旅平台的卓越成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些企业都对合思差旅平台给予了高度评价,认可其在降本增效、提升管理效率等方面的作用。
结语:开启财务数字化新征程
合思的差旅平台凭借其创新的功能、显著的优势和成功的应用案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。各企业应积极把握电子凭证数字化转型的趋势,选择合思差旅平台,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。