在当今的商业领域，费控及差旅行业正经历着深刻的变革。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，并且商务消费价格和成本的上升，让企业面临着降本增效的巨大压力。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。差旅订票、发票以及单据处理等方面存在着严重的效率问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，这使得控制策略亟需前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比居高不下。许多企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的情况导致这些痛点普遍存在。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临着事前管控不足、费用分析数据整合困难等问题，各业务场景订单超标数据不断增长，发票合规风险也日益突出。
面对这些难题，合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
数智领航：合思财务数智化解决方案概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态能够整合各方资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新则让企业在发展过程中能够灵活应对各种挑战。而无需报销的解决方案更是极大地简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
功能制胜：合思解决方案核心优势揭秘
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精准预算管控，护航企业支出
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制支出，避免不必要的浪费。 -
标准自动控制，严守消费红线
消费标准自动控制功能在合思平台发挥着重要作用。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够自动对消费行为进行审核，确保每一笔支出都符合企业的规定，有效降低了企业的成本。 -
精益消费策略，开启降本之旅
合思还为企业提供了精益消费策略。例如，在酒店订单中，同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅。企业通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式减少成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了商务消费成本，又为员工争取了福利。 -
数智驱动升级，财务效率飞升
合思的数智化优势也十分明显。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据表明，合思的解决方案极大地提升了财务核算和记账效率，让企业的财务工作更加轻松、高效。
场景赋能：合思解决方案应用案例展示
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升的财务变革
某 L4 级无需报销上市公司曾面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务效率方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司：差旅体验的完美蜕变
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入实现了资源互补，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在差旅管理方面的难题，提升员工的满意度。 -
企业数字化差旅：成本与满意度的双赢
某企业上线合思商城打通全流程后，解决了员工垫资报销、发票合规等问题。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例体现了合思解决方案在降低企业成本和提升员工满意度方面的双重优势。 -
流程自动化：差旅管理的智能升级
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，实现了员工出差补贴自动计算、报销单生成送审等。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例展示了合思解决方案在流程自动化方面的强大功能，能够为企业带来显著的管理效益。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其全方位的财务数智化服务，能够为企业提供强有力的支持。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值，不妨进行免费试用。您可以关注合思，拨打联系方式 400 – 999 – 8293，或者访问网址 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在就行动起来，让合思助力您的企业开启降本增效的新征程！
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