在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,消费总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平,同时商务消费价格和成本不断上升,这使得企业承受着巨大的降本增效压力。
在费控及差旅管理方面,企业存在着诸多亟待解决的问题。差旅订票、发票和单据处理效率低下,发票的获取、核对和处理成为管控的痛点。订单超标趋势明显,控制策略急需前置。在费用分析层面,企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。此外,企业在发票层面的合规性风险日益突出,内控层面在关键岗位人员“不相容”设置的合规要求上也存在普遍问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,支出趋势分析变得尤为重要。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决费控及差旅管理难题带来了曙光。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务范围广泛,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据,为企业提供更贴合实际的解决方案。通过支出趋势分析,合思能够深入了解企业的费用支出情况,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案:核心功能与优势尽显
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精准预算管控 把握支出趋势
在预算管控方面,合思表现卓越。2023年7月,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对支出趋势分析,合思能够帮助企业提前规划预算,合理控制费用支出,确保企业的资金使用在合理范围内。 -
自动标准控制 严控差旅成本
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。通过支出趋势分析,合思可以根据企业的历史数据和行业标准,为企业制定合理的消费标准,避免不必要的费用支出。 -
数智化赋能 提升支付效率
合思费控平台具有显著的数智化优势。各环节单据免打印量同比显著增幅,线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。越来越多企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业,提高支付环节效率,降低操作成本。通过支出趋势分析,合思能够发现企业在支付环节的潜在问题,优化支付流程,提高资金使用效率。 -
深化分析功能 挖掘降本因素
合思BI提供强大的深化分析功能。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括「费用分析」、「差旅分析」等。企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素,且合思BI企业整体活跃率呈上升趋势。通过支出趋势分析,合思帮助企业深入了解费用支出的结构和趋势,为企业的决策提供有力支持。
合思解决方案:多元应用场景与成功案例
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多痛点,员工报销流程漫长,财务低价值工作多,老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。通过支出趋势分析,合思帮助该企业优化了费用报销流程,提高了工作效率。 -
连锁经营上市公司:提升满意度的秘诀
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原TMC,提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。通过支出趋势分析,合思为该企业制定了更合理的差旅费用政策,提升了员工的满意度。 -
合思商城“合力省”:成本降低的良方
某企业在疫情放开后酒店价格上涨,员工负面情绪高。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本,员工选择低价消费可获奖励金。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过支出趋势分析,合思帮助该企业找到了降低酒店费用的有效方法。 -
流程自动化:效率与满意度双提升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。通过支出趋势分析,合思优化了差旅补贴流程,提高了员工的满意度和工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等,借助合思的数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,是降本增效、可持续发展的切实可行路径。
越来越多的企业已经选择合思并获得了显著的数据提升和管理成效。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的服务和技术支持,帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。
如果您也想开启企业费控及差旅管理的新征程,不妨免费试用合思的解决方案。您可以关注合思,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,深入了解合思如何通过支出趋势分析为您的企业带来更多价值。
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