合思档案：引领数字化财务流程创新，开启企业档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这对企业财务档案管理提出了新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

尽管企业在推行数字化的过程中，解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题。因此，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，更是能帮助企业解决档案管理难题，适应时代变革，实现数字化财务流程创新。

传统档案管理痛点：企业发展的绊脚石

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多困境，犹如背负着沉重的枷锁前行。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，占地面积大。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，无法及时把握市场动态，错失发展机遇。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。这种低效率的工作方式，不仅影响了财务人员的工作体验，也降低了企业的整体运营效率。

业务人员在出差、招待后报销时，需要留存纸质票据并上交，流程繁琐耗时。这不仅增加了业务人员的负担，也容易导致票据丢失、损坏等问题，影响报销的准确性和及时性。

传统档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都是显性成本的体现。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐形成本的表现。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。

合思档案解决方案：为不同角色量身定制

合思档案针对不同角色，提供了全面的解决方案，助力企业实现数字化财务流程创新。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对财务档案数据的深入分析，为企业决策提供有力支持，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。

归档员/财务人员可以告别重复低价值的工作，提高工作效率。合思档案使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的数字化财务流程创新提供了有力保障。

合思档案核心模块功能：开启智能管理新时代

合思档案拥有强大的核心模块功能，为企业的档案管理带来了质的飞跃。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的所有会计资料都能被准确采集，为数字化财务流程创新奠定基础。

智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业的档案管理符合数字化财务流程创新的要求。

档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了个性化、灵活的档案管理方式，推动数字化财务流程创新。

档案应用功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为企业的档案应用提供了便捷、高效的解决方案，促进数字化财务流程创新。

合思档案竞争优势：脱颖而出的实力担当

合思档案相较于其他产品，具有显著的竞争优势，为企业的数字化财务流程创新提供了有力保障。

在技术方面，合思拥有自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，确保企业在处理大量档案数据时能够高效、准确地完成任务。

合规方面，合思档案符合国家政策要求，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障电子会计档案合规性管理，让企业无后顾之忧。

成本方面，合思档案为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，显著降低企业在档案管理方面的显性和隐性成本，提高企业的经济效益。

效率方面，合思档案实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；90%检索效率提升，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度，大大提高了企业的工作效率。

合思档案成功案例：实践出真知

众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的升级和转型，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，显著提升了工作效率，实现了数字化财务流程创新。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，合思档案为其提供单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的可持续发展做出了贡献。

某企业在合思档案的帮助下，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等统一储存、管理，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的发展提供了有力支持。

某中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案为其解决了业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题，实现了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案服务体系：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到任何问题都能得到及时解决。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，坚持“客户至上”原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案提供多种采集方式，如自动生成式Open API、预制系统连接器等，以及便捷的手动数据补录方式，满足不同企业的采数需求。支持自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为企业提供了更加灵活、便捷的服务。

此外，合思为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，满足企业多样化的档案管理需求，推动企业实现数字化财务流程创新。

结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥着重要作用，具有不可替代的价值。它帮助企业解决了传统档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的有力助手。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现这一转型，在数字化浪潮中脱颖而出。

众多企业的成功案例已经证明了合思档案的实力和价值。合思拥有广泛的服务网络和专业的研发团队，能为企业提供优质的产品和服务。如果您也想开启企业的数字化转型之旅，不妨免费试用合思档案，体验数字化财务流程创新带来的全新变革！