在疫情的阴霾逐渐散去之后，2023年企业的差旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣的背后，企业也面临着差旅成本上升、管理效率低下、管控困难等一系列棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些问题，并以其专业的技术和创新的理念，为企业量身打造了差旅智能化工具，提供了全面且行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
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成本居高不下
自2023年初疫情退潮，企业的商务消费迎来了快速增长。人均商务消费金额一路攀升，并持续稳定在高位。数据显示，2023年前7个月，企业商务消费环比上涨超过50%。商务消费超标订单量大幅高于正常消费订单量，这使得企业的成本控制面临着巨大的风险。在当前经济环境下，每一笔不必要的支出都可能影响企业的利润空间，差旅成本的居高不下成为企业发展的沉重负担。 -
效率亟待提升
在费用管控的实际场景中，诸多问题严重影响了企业的工作效率。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计达到了54.51%。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购差旅服务，导致各种痛点普遍存在。繁琐的流程和低效的处理方式，不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。 -
管控困难重重
企业在差旅的控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多挑战。费用分析时，数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷，这使得企业难以准确把握差旅费用的真实情况。同时，业务场景中超标订单量不断增长，发票合规风险也日益突出。替票、虚假报销、重复报销等现象时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案全景呈现
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。差旅智能化工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全方位满足企业的差旅及财务管理需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点揭秘
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精准预算管理
差旅智能化工具支持对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单环节，系统会实时计算预算实占情况，在报销环节同样会实施精准的预算控制或实占。通过这种方式，企业能够提前规划差旅费用，有效避免超预算消费，确保每一笔支出都在可控范围内。 -
智能消费标准控制
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超过98%的企业都开启了消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的差旅标准，自动对消费行为进行审核和控制。一旦出现超标消费，系统会及时提醒并阻止，从源头上杜绝了超标费用的产生。 -
丰富聚合消费平台
合思商城作为差旅智能化工具的重要组成部分，拥有丰富的资源和广泛的供应商覆盖面。无论是热门城市还是下沉市场，都能满足企业的差旅消费需求。在合思商城，企业员工可以享受免垫资开票的便捷服务，无需再为垫付资金和繁琐的开票流程而烦恼。 -
强大数智化工具
差旅智能化工具的数智化特性十分显著。线上支付笔数的增幅明显高于总体单量增幅，越来越多的企业选择通过线上支付的方式完成差旅费用的结算。同时，系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升，这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还减轻了财务人员的工作负担。合思BI更是为企业提供了多维度的数据分析功能，帮助企业深入挖掘差旅数据背后的价值。 -
高效流程自动化
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，差旅智能化工具实现了差旅补贴的自动计算和送审。员工无需手动计算补贴金额，系统会根据预设的规则自动完成计算，并将相关信息及时推送至审核流程。这一功能大大提高了差旅补贴的处理效率，减少了人工干预和错误的发生。
用户收益显著提升
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降本增效成果斐然
差旅智能化工具为企业带来了实实在在的成本节约。以合思商城的“合力省”政策为例，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。同时，该工具还极大地提高了财务工作效率。某上市公司在使用差旅智能化工具后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
合规管控严格有效
差旅智能化工具通过严格的审核机制和先进的技术手段，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等违规行为的发生。加强了发票合规性管理，确保企业的每一笔差旅费用都符合法律法规的要求。这不仅降低了企业的合规风险，还维护了企业的良好形象。 -
提升用户体验
对于员工来说，差旅智能化工具带来了更加便捷和舒适的差旅体验。员工出差无需再垫付资金，在合思商城可以享受更丰富的资源选择和更好的消费体验。合思商城上线后，员工满意度达到了100%。对于财务人员来说，对账工作变得省心省事，投诉处理时间也大大减少。
典型场景深度解析
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差旅消费一站式服务
员工在合思商城进行差旅消费时，可以一站式完成机票、酒店、火车、用餐、用车等多项服务的预订。在消费过程中，员工可以享受预算管控、差标控制、免垫资开票等一系列贴心服务。这使得差旅消费更加便捷、高效，员工可以将更多的精力放在工作上。 -
费用报销自动化操作
财务人员通过差旅智能化工具实现了费用报销的自动化操作。月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这大大提高了费用报销的处理效率，减少了财务人员的工作强度。 -
数据分析助力决策
企业可以通过合思BI对差旅费用、差旅行为等数据进行深入分析。分析主题涵盖了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多个方面。通过对这些数据的挖掘，企业能够发现影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
客户成功案例展示
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某L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在使用合思的差旅智能化工具之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，该公司成功解决了这些问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了显著提升。 -
某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅智能化工具为该公司的差旅管理带来了全新的变革，使其在市场竞争中更具优势。 -
某企业
某企业在使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少，企业的差旅成本得到了有效控制。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的诸多问题，不妨选择合思的差旅智能化工具。我们将为您提供专业、全面的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用差旅智能化工具，开启企业财务数智化之旅！
