在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了一个不容忽视的重要环节。高效的差旅管理不仅能够降低企业成本，还能提升员工的工作体验和满意度。今天，我们将以一家连锁经营上市公司为例，深入探讨合思如何助力企业解决差旅管理难题，实现降本增效与流程优化，同时做好费用预算监控。
客户风采展示
该连锁经营上市公司实力雄厚，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理提出了极高的要求，费用预算监控也成为了重中之重。
业务困境剖析
企业采用连锁经营模式，在多地设有门店。虽然已经接入了一家TMC，但原TMC对接的供应商有限。在旺季，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还会超出差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这导致员工的满意度大幅降低。同时，费用预算监控也难以有效实施。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理。每月至少耗费3人天来整理对账单，核算工作费时费力，费用预算监控的难度也大大增加。此外，接入TMC限制了员工的选择权，内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升，费用预算监控也面临着巨大挑战。
智慧方案呈现
合思商城推出了无需更换TMC供应商的智慧差旅模式，实现了无缝接入，达到1 + 1>2的资源互补效果。在费用预算监控方面，也有着独特的优势。
合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，实现更高效的降本出行，也有助于企业进行费用预算监控。
此外，合思商城支持双平台接入，员工可以根据多方面因素选择更适合的供应商下单，带来更丝滑的体验，同时也方便企业进行费用预算监控。
实施步骤详解
合思商城直接与企业现有的TMC进行无缝对接，无需更换TMC供应商。系统上线后，员工可以在合思商城与原TMC平台中自主选择下单。企业财务人员则可以通过合思商城系统进行对账单的拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作，从而更好地进行费用预算监控。
显著成果展现
通过合思商城的智慧差旅模式，企业取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过多供应商比价和资源互补，有效降低了企业的差旅成本，费用预算监控也更加精准有效。
客户心声分享
员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季酒店无空房时，能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性更高，费用预算监控也变得更加透明。
财务人员称，不再接到员工的投诉，口碑大大提升。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，费用预算监控也更加轻松。
在当前经济环境下，企业对于费用预算监控的需求日益迫切。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨立即联系我们，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，让合思为您的企业降本增效提供有力支持，实现更精准的费用预算监控。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。 让我们一起开启高效差旅管理与精准费用预算监控的新篇章！
