2023年,随着疫情退潮,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这看似繁荣的背后,实则暗藏着诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,深入剖析市场现状,为企业解决费控及差旅难题提供了行之有效的方案。以下是一份差旅活动报告,将详细阐述市场形势、企业痛点以及合思的应对之策。
市场形势:差旅复苏下的喜与忧
差旅活动报告显示,2023年1 – 7月,差旅消费市场展现出强劲的复苏势头。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,其中制造业表现最为显著,消费金额同比增长高达397.22%。
但差旅活动报告同时指出,市场并非一帆风顺。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均同比上涨,给企业的差旅成本带来了不小的压力。而且,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平,不同行业、业务线、区域之间的增长存在不均衡现象。这种复杂的市场形势,让企业在差旅业务的拓展和成本控制之间陷入了两难境地。
痛点分析:企业差旅的“三座大山”
差旅活动报告揭示了企业在差旅管理中面临的诸多痛点,主要集中在成本、效率和管控三个方面。
在成本方面,企业人均商务消费金额自2023年初后快速升高,且稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,这使得企业在业务拓展的同时,面临着前所未有的降本压力。
效率问题同样不容忽视。发票、单据过多,人工处理耗时费力,而且缺少自动控制系统,人工校验效率低下,这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误。
在管控方面,企业存在事前管控不足的问题。费用分析存在数据整合难、口径不统一等情况,机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险突出。这些问题严重影响了企业的财务管理和合规运营。
解决方案整体策略概述:合思的全方位赋能
差旅活动报告表明,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的生态连接广泛,能够整合各类资源,为企业提供一站式的差旅解决方案。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销流程,让企业的差旅管理更加轻松、高效。
通过这些策略,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,帮助企业在复杂的市场环境中找到可持续发展的路径。
核心模块:精准发力破解难题
差旅活动报告详细介绍了合思的核心模块,这些模块针对企业的痛点,精准发力,为企业提供了有效的解决方案。
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预算管控:精细管理每一分钱
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式,企业能够对差旅预算进行精细管理,避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制:严格把关消费合规
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时,自动检查消费是否符合企业设定的标准,一旦超标,系统将自动提醒或限制消费,有效控制了企业的差旅成本。 -
精益消费策略:智慧节约成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省金额。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本,还能够提高员工的节约意识,形成良好的企业氛围。 -
数智化建设:提升效率与环保
企业在合思费控平台中,各环节单据免打印量同比显著增幅,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化建设成果,不仅提高了企业的财务管理效率,还符合低碳发展的趋势,实现了企业的可持续发展。 -
深化分析:挖掘降本增效潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析,企业能够发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的差旅管理策略。
竞争优势:实力铸就卓越
差旅活动报告展示了合思强大的竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络和强大的研发实力,使得合思能够为企业提供更加专业、高效的服务。
目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
成功案例:实践检验真理
差旅活动报告列举了多个合思的成功案例,这些案例充分展示了合思解决方案的有效性和实用性。
一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效,为企业带来了实实在在的利益。
一家连锁经营上市公司,合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率,还能够提升员工的满意度。
还有企业通过合思商城“合力省”助力降低酒店单晚房费单价,月酒店GMV环比下降,超标订单数降低。以及实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%等成功案例。
服务体系:以客户为中心的全方位保障
差旅活动报告强调了合思以客户为中心的服务理念。合思通过专业的研发团队、广泛的服务网络和合作伙伴,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
专业的研发团队能够不断创新和优化产品,满足企业不断变化的需求。广泛的服务网络和合作伙伴能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展是必然趋势。差旅活动报告指出,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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