在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为势不可挡的发展趋势。财务智能化趋势正深刻地改变着企业的财务管理模式,费控管理平台作为这一转型过程中的重要一环,发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司(原易快报)推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的明珠,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在财务智能化趋势的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务智能化趋势的引领下,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打开了一扇通往财务数智化新时代的大门。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络的合思,拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务智能化趋势的推动下不断扩大。
核心能力:解锁费控管理新境界
- 费控管理能力分级:开启自动化新征程
在财务智能化趋势下,企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍有很大的提升空间。
到了L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,不过仍需人工审核。L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,大大提高了报销的便捷性和准确性。而L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了报销的自动化和智能化。
- 中台架构:搭建财务与业务的桥梁
企业在财务智能化趋势中需要中台广泛且弹性地连接内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构,企业能够更好地应对财务智能化趋势带来的挑战,提升财务管理的效率和水平。
- 数据赋能:驱动企业智慧运营
合思平台在财务智能化趋势中助力企业实现多方面的提升。它能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作的误差和时间成本。
在精细化运营方面,基于数据分析发现运营低效环节,帮助企业优化业务流程。智能化决策则盘活数据,为业务决策提供有力支撑。流程优化涉及上游供应商、下游客户等多方面,使企业的运营更加顺畅。风险控制保障了企业财务和业务人员的利益,经营预测为企业管理者提供参考,让企业在财务智能化趋势中稳健前行。
优势凸显:告别传统报销困境
与传统报销方式相比,合思平台在财务智能化趋势下的优势十分明显。传统手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,效率低下。
而合思平台随着费控管理能力的升级,逐步实现了报销流程的自动化、智能化。员工无需开具、保存、整理票据,消费无需垫资,系统实时预警或控制,大幅提升了报销体验和企业运营效率。在财务智能化趋势的推动下,合思平台为企业带来了全新的报销体验。
应用案例:见证合思实力
- 医药行业:合规与效率的双重提升
某知名制药公司在财务智能化趋势中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足了行业合规要求,提高了报销效率,让企业在财务智能化趋势中稳步发展。
- 软件行业:降本增效的典范
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过内置EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,在财务智能化趋势中展现出强大的竞争力。
- 连锁经营行业:提升运营效率
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司统一审核支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,顺应了财务智能化趋势的发展要求。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。在财务智能化趋势的大背景下,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深化技术创新,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现业财融合,走向新的发展阶段。
如果您也想顺应财务智能化趋势,提升企业的财务管理水平,不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。