在当今数字化浪潮席卷而来,财税新政不断推进的大背景下,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的明星,迎合了这一时代趋势,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
合思全景:科技先锋的辉煌征程
合思创立于2014年,是一家颇具实力的专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了广泛而深入的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
核心探秘:多元功能的智慧引擎
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费控管理:分级覆盖的流程优化改善
合思的平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段。在L1手工报销阶段,传统的报销方式使得所有流程都需人工完成,预算管控缺失,员工不仅要自行垫资,还要处理繁琐的票据,报销流程常常容易停滞。而随着费控等级的提升,合思平台逐步实现了自动化、智能化报销。到了L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统会自动提交申请,员工无需垫资、开具和保存票据,系统还能实时预警或控制消费。在L5高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,全流程无需人工参与,实现了流程优化改善。 -
中台赋能:强大支撑的流程优化改善
合思提供业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源,使得企业的业务流程更加清晰和规范。数据中台则将数据沉淀为数据资产,通过对数据的深入分析和挖掘,为业务提供决策支持,帮助企业更好地把握市场动态和发展趋势。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,进一步实现了流程优化改善。 -
广泛连接:拓展边界的流程优化改善
未来费控厂商会进一步提高对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面表现卓越,它可扩展多场景报销,提高自动化和智能化水平,同时扩展企业采购等能力。合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通。此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为企业带来更多的便利和价值,实现了流程优化改善。
优势剖析:卓越特性的显著彰显
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传统对比:革新报销的流程优化改善
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题。以L1手工报销阶段为例,预算管控的缺失使得企业难以对费用进行有效的控制,员工垫资和处理票据的繁琐工作降低了工作效率,报销流程的停滞更是让员工和企业都感到困扰。而合思的平台随着费控等级的提升,逐步解决了这些问题。从L3阶段开始,员工无需垫资、开具和保存票据,系统实时预警或控制消费,到L5阶段全流程无需人工参与,实现了流程优化改善,大大提高了报销效率和员工体验。 -
系统对比:灵活适应的流程优化改善
与其他费控系统相比,合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以根据企业的费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,实现了流程优化改善,帮助企业更好地管理财务和业务。
应用典范:多行业的成功实践
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医药行业:合规增效的流程优化改善
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表,实现了流程优化改善,帮助该企业提高了合规性和运营效率。 -
软件行业:精细管理的流程优化改善
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了流程优化改善,降低了企业的运维成本,提高了管理效率。 -
连锁经营行业:风险管控的流程优化改善
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,实现了流程优化改善,提升了企业的财务管理水平。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的实力。随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望持续提升其数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上迈向新的高度。