在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,无数企业正面临着财务数字化管理的重重痛点与挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,导致数据孤岛现象严重;费用管控犹如在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星冉冉升起,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,精准费用核算也成为了可能。
行业痛点剖析:财务数字化管理困境
企业在财务数字化管理的征程中,可谓是荆棘满布。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的轨道上行驶,难以协同;手工录入合规难,如同在没有导航的情况下穿越丛林,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是一座信息的孤岛,与外界失去了有效的连接;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,如同一个巨大的谜团,让人无从下手。
集团型公司面临的问题更为棘手。支出散落多系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了方向;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,举步维艰。
高端制造企业也面临着独特的挑战。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,如同蜗牛爬行,效率低下;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,如同压在骆驼背上的最后一根稻草;保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,充满了风险。精准费用核算在这样的环境下,显得尤为迫切。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为精准费用核算奠定了坚实的基础。
使命愿景:推动企业财务数字化转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗闪耀的北极星,指引着企业前行的方向。致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得成功,实现精准费用核算的目标。
模块功能解读:全方位财务数智化支持
合思费控宛如一个功能强大的工具箱,具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,就像一位严谨的税务专家,确保每一张发票都准确无误,为精准费用核算提供可靠的依据。
费用管理功能模块则涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同一位精准的分析师,为企业提供全面的费用分析和决策支持。
合思商城提供聚合商旅服务,可进行机酒火等采购,就像一位贴心的旅行顾问,为企业的商旅出行提供便捷的服务。合思BI可进行财务收支经营分析,开放平台支持与第三方系统对接,银企直联实现资金支付,ERP互联可与企业ERP系统集成,合思档案用于电子会计档案管理,这些功能相互协作,共同构建了一个完整的财务数智化生态系统,助力精准费用核算。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
无需报销是合思的一大颠覆性创新,它就像一场革命,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了费用核算的精准度和效率。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为精准费用核算提供了有力的技术支持。
智能审批通过移动审批、AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,进一步提升了费用核算的精准性。
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保费用支出在预算范围内,实现精准费用核算。
合同管理建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,为精准费用核算提供了全面的合同管理支持。
产品优势凸显:合思的核心竞争力
广泛连接是合思的一大核心优势。可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,就像一张紧密的大网,将企业的各个信息系统连接在一起,为精准费用核算提供了全面的数据支持。
敏捷灵活是合思的又一重要特点。能根据企业不同的组织架构、业务流程和管理需求,提供个性化的解决方案,支持自定义流程和单据模板,如同一位量身定制的裁缝,为企业打造最适合的财务数智化方案,确保费用核算的精准性和适应性。
高效智能是合思的显著标志。自动化程度高,如自动生成凭证、自动验真查重、自动审批等,大大提高了财务工作效率,降低了人工成本,就像一位不知疲倦的智能助手,为企业的财务工作提供高效、准确的服务,实现精准费用核算。
安全可靠是合思的坚实保障。采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,防止数据泄漏,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全,让企业在精准费用核算的过程中无后顾之忧。
服务专业是合思的一贯追求。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品和服务的过程中能够得到全方位的支持和保障,实现精准费用核算。
目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品和服务中受益,实现精准费用核算。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、项目管理等。在每一个场景中,合思都能发挥其独特的优势,为企业提供精准、高效的费用核算解决方案。
成功案例见证:合思的卓越成效
众多企业与合思合作后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了精准费用核算,让企业的财务工作更加高效、精准。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,通过合思的解决方案,企业的财务数据更加准确,费用核算更加精准。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在合思的助力下,企业的费用核算实现了质的飞跃。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,助力企业实现财务数字化转型,精准费用核算。
合思凭借其先进的产品和服务,在解决企业财务数字化管理痛点方面取得了显著成效,为众多企业带来了降本增效、合规经营和高效管理的价值。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思帮助您实现精准费用核算,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。