在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化的征程中,通过采用合思的财务数字化解决方案,取得了令人瞩目的成效。这一成功案例,无疑为众多企业探索费用报销管理新方法提供了宝贵的借鉴。
汉威科技:创新先锋的财务挑战
汉威科技集团,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。凭借其卓越的技术创新能力和市场拓展能力,在行业内占据了重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。
企业的业务流程复杂多样,涉及到多个部门和环节,这使得财务数据的管理难度大幅增加。传统的财务管理模式难以满足企业对财务数据准确性、及时性和透明度的要求,信息孤岛现象严重,导致财务决策的效率和质量受到影响。同时,费用报销管理作为企业财务管理的重要环节,也面临着流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题。如何优化费用报销管理流程,提高财务管理效率,成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案:全场景财务收支管理利器
面对汉威科技的财务挑战,合思为其量身定制了全场景的财务收支管理解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了业财融合,打破了信息孤岛。
合思费控模块,为汉威科技提供了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中提交费用报销申请,系统即可自动审核,大大提高了报销效率。同时,系统还能够对费用支出进行实时监控和分析,帮助企业及时发现和解决费用控制方面的问题。
合思商城模块,为企业提供了一站式的采购服务。企业可以在商城中直接采购办公用品、礼品等物资,享受优惠价格和便捷的配送服务。同时,商城还与合思费控模块无缝对接,实现了采购费用的自动报销和管理。
合思档案模块,实现了电子会计档案的高效管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业可以通过系统快速查询和调阅电子会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款模块,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,支付计划更加合理。企业可以通过系统实现批量付款、预约付款等功能,提高了资金支付的效率和准确性。
合思收款模块,帮助企业实现了收款业务的自动化管理。系统可以自动生成收款单、对账单等,提高了收款业务的处理效率。同时,系统还能够对收款情况进行实时监控和分析,帮助企业及时发现和解决收款方面的问题。
合思BI模块,为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。企业可以通过系统对财务数据进行多维度分析,生成各种报表和图表,为企业的财务决策提供有力支持。
显著成效:降本增效合规低碳运营
通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在费用报销管理方面,全流程数字化费控管理使得费用支出更加合规、透明、可追踪。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大减少了人工干预,提高了报销效率。同时,系统还能够对费用支出进行实时监控和分析,帮助企业及时发现和解决费用控制方面的问题,有效降低了企业的费用支出。
在资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,支付计划更加合理。企业可以通过系统实现批量付款、预约付款等功能,提高了资金支付的效率和准确性。同时,系统还能够对资金支付情况进行实时监控和分析,帮助企业及时发现和解决资金支付方面的问题,有效降低了企业的资金风险。
在档案管理方面,电子会计档案的高效管理使得档案整理、组卷、利用等工作的耗时大幅减少,存储空间和耗材也大幅减少。同时,系统还能够对电子会计档案进行安全加密和备份,确保了数据的安全合规。
高度评价:敏捷响应助力精细化管理
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技相关负责人表示,合思能够第一时间解决复杂的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率和质量,还为企业的战略决策提供了有力支持。通过对财务数据的多维度分析和挖掘,企业能够及时发现市场机会和风险,制定更加科学合理的战略决策。
深化合作:探索财务数字化新征程
双方未来将继续深化合作,进一步探索财务数字化的新应用和新场景,为企业的发展提供更加强有力的支持。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入推进,财务数字化将迎来更加广阔的发展空间。合思将不断创新和完善自身的解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。汉威科技集团也将继续加强与合思的合作,共同探索财务数字化的新路径,实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。汉威科技集团通过采用合思的财务数字化解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了新的动力。我们呼吁更多企业像汉威科技集团一样,选择合思的财务数字化解决方案,探索费用报销管理新方法,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。