在企业的运营管理中，出差支出控制是一项至关重要却又颇具挑战的任务。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，不仅成功实现了出差支出控制的优化，还在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，效率提升显著，成本大幅节约。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块，凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
征程迷雾：动力源转型之困
在出差支出控制以及整体财务运营方面，动力源遭遇了重重难题。多系统操作体验差，不同系统之间缺乏有效的协同，员工在处理出差相关事务以及财务报销时，需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散，这使得出差支出等财务数据难以进行统一的管理和分析，无法为企业的决策提供及时、准确的依据。
动力源业务覆盖面广，出差场景多样，报销模式复杂。不同的业务板块、不同的出差类型，都有着各自独特的报销规则和流程，这无疑增加了出差支出控制的难度。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，从出差申请到费用报销，涉及多个部门和层级的审批，流程冗长且效率低下。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和出差支出控制效果。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的实力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术能力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，这样一来，员工的出差申请、报销等流程能够自动关联员工的基本信息，减少了人工录入的错误和时间成本。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得出差相关的业务数据能够与财务数据进行有效的整合，为出差支出控制提供了更全面的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。对于因公出差的员工来说，无需再进行垫资和开票，系统会自动完成费用的结算和支付。这种模式不仅减轻了员工的经济压力，还提高了出差支出控制的效率。合思系统的连接能力也非常强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够与动力源现有的业务系统进行无缝对接，进一步提升了企业的信息化水平和出差支出控制能力。
成效卓著：转型后的崭新风貌
应用合思的解决方案后，动力源在出差支出控制和财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到出差费用的报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在出差支出控制方面实现了成本的有效降低。
从员工的角度来看，填报时间缩短，出差报销流程得到了极大的简化。因公出差消费无需垫资，员工可以更加专注于工作，而不必为费用报销的繁琐流程而烦恼。对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的自动审核和数据分析，能够及时发现出差支出中的异常情况，有效控制了出差成本。在企业管理层面，实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，包括出差支出的详细情况。企业管理者可以根据这些数据进行科学决策，进一步优化出差支出控制策略。
高度赞誉：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，尤其是在出差支出控制等方面的特殊要求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将与合思继续携手，结合自身业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在出差支出控制方面，合思的解决方案将不断优化和完善，为动力源在全球市场的拓展提供有力的支持。
未来展望：深化合作共铸辉煌
展望未来，动力源将与合思继续保持紧密合作。结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，特别是在出差支出控制方面，将不断探索更有效的方法和策略。随着企业全球化业务的发展，出差场景将更加多样化和复杂化，合思将为动力源提供更丰富的应用场景，以满足企业在不同地区、不同业务领域的出差支出控制需求。通过持续的合作和创新，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在出差支出控制方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在出差支出控制方面遇到难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更大的效用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
