在企业的日常运营中,差旅管理是一项既重要又复杂的工作。一家大型连锁经营上市公司,在差旅管理方面就曾面临诸多难题。而合思为其量身打造的企业差旅解决方案,成功帮助该企业摆脱困境,实现了差旅管理的高效升级。
客户背景与挑战:连锁巨擘的差旅困局
这家连锁经营上市公司,宛如商业版图上一颗璀璨的明星,拥有超5000名员工和近400家门店,月均差旅GMV达50万+。此前,企业已接入一家TMC,为员工提供出差免垫资服务,财务月底进行对账。然而,看似有序的差旅管理背后,实则隐藏着重重问题。
原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便能订到酒店,价格也可能超出差标,让员工颇为苦恼。更糟糕的是,在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
财务部门也不好过。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员每月需耗费至少3人天进行二次人工整理。核算工作费时费力,成为财务人员的心头大患。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断,而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新篇
面对企业的差旅难题,合思提出了一套创新的企业差旅解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的酒店资源网络。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店。
在机票预订方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波,只需在合思商城上轻轻一点,就能享受到实惠。
合思商城与TMC商旅双平台接入,营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种自主性的提升,让员工感受到了企业对他们的尊重和关怀。
成效与成果:差旅管理的华丽转身
合思的企业差旅解决方案实施后,取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%,财务人员再也不用为了繁琐的对账工作而烦恼。他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,企业的财务管理效率得到了极大提升。
员工满意度达到了100%。员工们再也不用为订不到酒店、价格超出差标等问题而发愁。他们在差旅过程中享受到了更多的便利和实惠,工作积极性也大大提高。企业的差旅管理实现了从“让人头疼”到“人人满意”的华丽转身。
客户反馈:员工与财务的一致赞誉
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜,两种选择自主性更高。员工们在差旅过程中感受到了实实在在的便利和实惠,对企业的差旅管理也更加满意。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权更多,省去了他们解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。财务人员的工作压力得到了有效缓解,工作效率也得到了显著提高。
合思凭借其先进的企业差旅解决方案,成功帮助该连锁企业解决了差旅管理难题,实现了降本增效和员工满意度的提升。未来,合思将继续与企业携手合作,不断优化解决方案,助力企业更好地应对差旅管理挑战。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思的企业差旅解决方案为您的企业发展保驾护航。