在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思费用审批软件后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，成功实现了从传统手工报销模式到数字化报销的华丽转变。这些显著的成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引着众多企业关注费用审批软件在财务数字化转型中的重要作用。
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却未能达到预期效果。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，各个系统犹如一座座孤岛，数据无法顺畅流通。员工在进行申请单提交时，需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要人工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率和准确性。动力源急需一款能够打破系统壁垒、实现数据互通的费用审批软件，来解决这些财务难题。
合思方案打造数字报销新模式
合思费用审批软件为动力源提供了一套全面的解决方案，助力企业开启财务数字化转型的新篇章。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思费用审批软件的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思费用审批软件的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过合思费用审批软件，动力源实现了从传统手工报销模式向数字化报销模式的转变，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
应用成效显著企业焕发新活力
动力源应用合思费用审批软件后，取得了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以聚合多种消费方式，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务人员的职业价值。
管理者也从合思费用审批软件中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务的精细化管理。
客户高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用审批软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用审批软件的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
展望未来开启免费试用之旅
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更大的降本增效。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思费用审批软件凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一个实现财务数字化转型的有效途径。
如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思费用审批软件。现在就可以免费试用，亲身体验合思费用审批软件为企业带来的变革和价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
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