在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，解决各类财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思是如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技财务痛点剖析
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，在国内堪称气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。作为集团性企业，其对财务数字化有着极为迫切的需求，然而却深陷诸多痛点的泥沼。
首先，支出管理犹如一盘散沙。公司的支出分散在多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。预算与业务之间缺乏有效的链接，仿佛两条平行线，无法交汇，这无疑增加了公司的经营成本。每一笔支出都像是脱缰的野马，难以进行精准的管控和规划。
其次，对公付款与合同管理严重脱节。就好比两条原本应该紧密相连的链条，却各自为政。票款进度难以把控，财务人员就像在黑暗中摸索，无法清晰地了解每一笔款项的来龙去脉。这不仅增加了财务风险，也影响了公司的资金流转效率。
最后，在集团化管理的模式下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。财务人员每天都要面对堆积如山的发票，进行繁琐的校验和处理工作，就像在进行一场永无止境的战斗。这种低效的工作方式，让财务人员的价值感大幅降低，他们的精力被大量消耗在这些重复性的劳动中，无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思定制化解决方案登场
面对汉威科技的重重痛点，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全面的解决方案。其中，发票管理模块在整个解决方案中扮演着至关重要的角色。
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预算管控精细升级
合思在预算管控方面进行了大胆的创新和整合。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这就好比搭建了一座桥梁，让原本孤立的各个系统之间实现了信息的流通和共享。在预算校验环节，合思通过单据信息转换，在第三方系统内进行精确的预算校验。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程，就像一辆顺畅行驶的列车，快速高效；而一旦超预算，系统会立即发出实时预警，就像一个敏锐的哨兵，及时提醒企业管理者采取措施。这种精细化的预算管控方式，让企业能够更好地掌控资金流向，避免不必要的浪费。 -
对公付款无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的无缝对接。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔款项的动态。无论是付款的时间、金额，还是回票的情况，都一目了然，满足了企业业务的多样化需求。这种紧密的衔接方式，让对公付款不再是一个孤立的环节，而是与合同管理形成了一个有机的整体。 -
发票管理模块高效赋能
合思的发票管理模块就像是一个智能的发票处理专家，具备强大的功能。它支持发票的完整识别，无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地识别其关键信息，就像一个火眼金睛的侦探，不放过任何一个细节。同时，发票还能实现极速导入，大大节省了财务人员的时间和精力。在验真环节，该模块更是高效快捷，能够迅速判断发票的真伪，为企业的财务安全保驾护航。此外，通过标准EAI插件，发票管理模块能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为汉威科技带来了显著的成果。
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财务核算效率飞跃提升
在合思的助力下，汉威科技的财务核算效率实现了质的飞跃。多端系统实现了统一收口，从原来的多个系统分散管理，转变为集中在合思系统进行管理，就像百川归海，大大提高了信息的整合和处理效率。财务核算效率提升了60%，这意味着财务人员能够在更短的时间内完成更多的工作，为企业的决策提供更及时、准确的财务数据支持。 -
业务管控能力大幅增强
合思的解决方案对企业的业务管控能力进行了极致的提升。在对公业务付款方面，实现了与合同和预算的紧密关联。每一笔付款都有合同作为依据，同时受到预算的严格约束，就像给付款行为戴上了“紧箍咒”，有效监控了付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，能够有效落地预算管控，防止费用管控失控。这种精细化的业务管控方式，让企业的每一笔资金都花得明明白白，提高了资金的使用效率。 -
企业流程规范与费控加强
通过合思的解决方案，汉威科技实现了效率提升、流程规范和费控加强的多重目标。在发票管理模块的支持下，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程和报销业务。每一张发票都能得到妥善的处理，每一笔报销都严格按照流程进行，减少了费控失控的情况。这就好比为企业的财务管理打造了一套坚固的铠甲，让企业在激烈的市场竞争中更加稳健地前行。
汉威科技的成功转型无疑是合思财务数智化解决方案的一个生动范例。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。在发票管理模块等一系列先进功能的支持下，合思能够帮助企业解决各种财务难题，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，踏上财务数智化转型的新征程。
