在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务报销与管理模式宛如陈旧的齿轮,存在流程繁琐、效率低下、数据滞后等诸多问题,严重掣肘着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,为企业冲破财务困境、实现高效转型提供了有力的支撑。
行业痛点剖析:传统财务的困境之殇
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。以动力源为例,大量自研系统犹如孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验犹如乱麻,数据分散难以汇聚,业务覆盖面广导致报销模式错综复杂,组织架构的复杂性更是让流程变得繁琐冗长。汉威科技则面临支出散落于多系统的困境,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的巨大工作量如同沉重的枷锁。派克新材在企业高速发展的进程中,业务成本管控难度陡增,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求如高悬的利剑,多系统应用信息流转依赖人工,效率低下。
解决方案登场:合思的破局之道
面对企业的这些痛点,合思祭出了全面的财务数字化解决方案。通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的智能审批机制贯穿其中,为企业的财务审批流程带来了革命性的变革。
产品功能全景:合思费控系统的强大羽翼
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、报销审批、报表分析等多个关键领域。在发票管理方面,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。智能审批机制在发票环节发挥着重要作用,能够快速准确地识别发票信息,提高审批效率。预算管控上,可进行跨系统预算管理,实现预算校验和实时预警,确保企业的资金使用合理合规。合同管理方面,能建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,智能审批机制确保合同审批的严谨性和高效性。
核心亮点揭秘:合思的独特魅力
- 无需报销:财务新体验
合思的无需报销模式堪称企业财务报销的革新之举。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。智能审批机制在这个过程中确保消费的合规性和审批的快速性,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率。 - 系统集成强:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。智能审批机制在系统集成中起到了关键的协调作用,打破数据流转壁垒,实现多系统数据的互联互通,让企业的财务数据在各个系统之间流畅流动。 - 智能审批和管控:全程高效护航
智能审批机制是合思产品的一大核心优势。它具备移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别发票信息,大幅提高报销效率。同时,能对费用进行实时管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在审批过程中,智能审批机制根据预设的规则和条件,快速做出判断,确保每一笔费用都合理合规。
价值呈现:合思助力企业腾飞
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。动力源在引入合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约50%。这其中,智能审批机制发挥了重要作用,快速准确的审批让报销流程更加高效。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,智能审批机制确保了每一笔付款和核算的准确及时。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,智能审批机制贯穿整个报销和核算流程,保障了工作的高效开展。
典型场景应用:合思的广泛适用性
合思的解决方案适用于多种典型场景。在个人报销场景中,智能审批机制让员工的报销申请快速得到处理,无需漫长等待。商旅出行场景下,从预订到报销的全流程都能通过智能审批机制进行高效管理,确保费用的合理性和合规性。销售费用管理场景中,智能审批机制对销售费用进行严格管控,提高资金使用效率。预算管控场景里,智能审批机制实时监控预算执行情况,及时预警和调整。系统集成场景中,智能审批机制保障了不同系统之间数据的准确传递和审批流程的顺畅进行。报表分析场景下,智能审批机制为报表提供准确的数据支持,让企业能够做出科学的决策。
成功案例展示:合思的实力见证
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。除了前面提到的动力源、汉威科技、派克新材,还有江西中机、李群自动化、海威茨等企业。这些企业涵盖了科技、医药、制造、零售等多个行业,充分展示了合思解决方案的广泛适用性和有效性。智能审批机制在每个成功案例中都发挥了关键作用,帮助企业提高了财务效率,降低了成本。
市场定位与优势:合思的独特竞争力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他参与者相比,合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、强大的系统集成能力和定制化服务能力。智能审批机制作为核心竞争力之一,为企业提供了高效、准确、便捷的审批服务。
产品价值重申:合思的使命担当
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提高报销效率、加强费用管控、实现业财融合等,为企业的发展提供有力支持。智能审批机制在整个过程中,确保了每一个环节的高效运行,为企业的财务转型保驾护航。
未来展望:合思的无限可能
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化其产品和服务。未来,合思有望进一步拓展市场,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。智能审批机制也将不断升级和完善,为企业提供更加智能化、高效化的审批服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案。现在您可以免费试用合思的产品,体验智能审批机制带来的高效财务审批流程,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新时代,为企业的发展注入新的动力。