发票流程优化：合思助力零食品牌开启财务数字化转型新篇章

在企业的发展进程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、精准的发展方向。今天，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，一同探寻合思在企业财务数字化转型中所提供的解决方案以及带来的显著成效，相信能为众多企业带来启示。

零食巨头的财务困境

该零食品牌在市场上拥有着极高的知名度和广泛的消费群体，年单据量高达2.6亿。其业务覆盖全国，销售版图辽阔，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多管理难题。

企业的管理流程横跨多个系统，导致管理工作变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作让财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放财务价值。

事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。发票流程优化成为了该企业亟待解决的问题。

合思亮剑：无需报销解决方案

合思针对该零食品牌的困境，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的生机。

在员工消费环节，支持差旅申请和易商卡线下消费。发票采集后，进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算。同时，实现自动记账和档案归档，并提供商旅分析。

具体实施步骤如下：员工进行差旅申请和业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。在财务核算和记账方面，设立了对账结算中心。线上统一开票后，自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。

在档案管理上，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这些举措，实现了发票流程优化，让财务管理更加高效。

成效显著：企业焕发生机

合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。

企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。

实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

线上线下一体化管理得以实现，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。发票流程优化带来的这些成效，让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。

客户认可：方案深得人心

虽然我们未获取到该客户的直接评价与反馈，但从取得的显著成效中，不难推测出该客户对合思方案是满意的。

合思的解决方案成功解决了企业在财务管理中的诸多痛点，实现了发票流程优化，为企业的发展提供了有力的支持。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，能够找到一个合适的财务管理解决方案至关重要。合思的方案无疑为该零食品牌注入了新的活力，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

携手合思：开启转型之旅

众多企业在财务管理中面临着与该零食品牌类似的难题，发票流程优化成为了提升财务管理效率的关键。合思财务收支管理平台能够为企业提供有效的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数字化转型的魅力。快来与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让发票流程优化为您的企业发展保驾护航。