在当今数字化时代,企业的发展日新月异,业务不断拓展,组织架构也日益复杂。这使得企业对财务精细化管理的要求越来越高,财务数字化转型和业财融合成为了企业发展的必经之路。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点。
多系统林立、数据孤岛现象严重,导致企业各系统之间的数据无法互通,业务难以协同。比如动力源有大量自研系统,整合难度极大,严重影响了企业的运营效率。同时,流程繁琐、预算管控难、报销效率低等问题也层出不穷。传统手工报销模式不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误和漏洞。像汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口,给企业的管理决策带来了极大的困扰。
此外,现有的财务系统往往无法满足企业的多样化需求,导致财务数据不准确、不及时,无法为企业决策提供有力支持。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,严重影响了企业的发展。而且,数字化时代企业面临着越来越严格的财税合规监管,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。疫情等因素也促使企业加速财务数字化转型,以提高工作效率和应对不确定性,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化需求更为迫切。医药企业在学术会议、销售等业务中,费用管控复杂,报销场景多样,传统的财务管理方式难以满足需求,泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套综合解决方案,全面助力企业解决财务数字化难题。
全维赋能:合思综合解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时共享,大大提高了业务处理和数据统计效率。
在财务管理方面,合思提供了丰富的功能。预算管控功能可以通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度;对公付款功能通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度;发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率;自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,提高了财务核算效率。
同时,合思注重用户体验,提供移动端审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能。员工可通过移动端随时随地发起审批,借助OCR自动识别发票信息,减少手工填单工作量;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,在线支付管理也能在这个过程中更加高效便捷。
特色凸显:合思产品核心优势
合思产品具有众多独特的核心功能与优势,使其在市场中脱颖而出。
无需报销功能是合思的一大特色,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,在线支付管理也更加顺畅,避免了垫资带来的资金流转问题。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,在线支付管理的准确性和及时性也得到了提升。
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。通过创建项目台账,关联项目信息,实现项目成本的精准核算和管控。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财多端数据的精准同步,在线支付管理也能根据项目情况进行更精准的配置。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了费用数据的一站式管理,为业务决策提供了有力支持,同时也能更好地对在线支付管理进行分析和优化。
实战验证:合思产品行业应用
合思产品在不同行业、不同场景都有广泛的应用,并且取得了显著的实际效果和价值。
在制造业,派克新材应用合思费控和银企直连产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,有效解决了派克新材报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,在线支付管理也更加高效,资金流转更加顺畅。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,有效解决了泽璟制药报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题,在线支付管理能够更好地适应复杂的费用场景。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控、开放平台、银企直连等产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,有效解决了医百科技业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展等问题,在线支付管理也能实现全流程的管控。
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思基于良好的连接能力,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,在线支付管理也能在这个平台上实现无缝对接。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,提升企业的运营效率和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务。在数字化时代的浪潮下,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数字化是企业发展的重要支撑。合思的财务数智化产品将帮助企业更好地应对挑战,抓住机遇,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,开启高效、合规的财务管理之旅,还可免费试用,感受其带来的卓越体验。
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