合思档案：开启无纸化财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的步伐。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、占地空间庞大而苦恼，大量的资金被消耗在纸张、印刷、存储设备等方面，而档案数据却如同一盘散沙，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个数字、每一张票据都需要耗费大量的时间和精力，工作枯燥乏味，热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待报销时，也被繁琐的纸质票据留存和上交流程所困扰，原本简单的报销事宜变得复杂而漫长。

不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏，给企业带来巨大的损失。

在这样的背景下，无纸化财务管理成为了企业的迫切需求。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这些问题而生。

合思档案：财务数智化先锋

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务管理平台。

合思不仅是一家专精特新企业，更是得到了市场的高度认可。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了无纸化财务管理的新篇章。

使命愿景：助力企业数智转型

企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案深知这一点，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。合思档案携手企业，共同碰撞出协作的价值，助力企业实现无纸化财务管理。

合思档案的使命是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

在无纸化财务管理的道路上，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它就像企业的一位贴心伙伴，陪伴企业在数智化的浪潮中奋勇前行。

功能全景：全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富而强大的功能模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点。它包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，可实现多源采集，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。预归档服务则包括自动归档、业务检测等，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的长期保存提供保障。档案服务则包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供更加贴心的服务。

此外，合思档案还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等；应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理提供了有力的支持。

亮点创新：引领无纸化管理新风尚

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的无纸化财务管理带来了全新的体验。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的另一大创新。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

智能制档方面，规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射，实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

优势突显：铸就核心竞争力

合思档案在多个维度上展现出了强大的竞争力，为企业的无纸化财务管理提供了有力保障。

降本增效显著是合思档案的一大优势。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现100%自动归档、自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。

能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

目标场景：精准适配企业需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料。

其应用场景丰富多样，涵盖了企业费控报销信息化管理、电子会计档案的全流程管理、数电票的接收 – 入账 – 归档一体化管理、实物档案的线上化管理及定位等。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业等不同规模和类型的企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。它能满足企业不同场景下的档案管理需求，如档案的采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理，以及档案的查询调阅、统计分析、辅助审计等应用。

成功见证：客户认可彰显价值

众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的有效性和价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著成效。

徐福记作为一家多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院表示，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，无纸化财务管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的应用场景，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取详情。诚邀企业选择合思档案，携手实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启您的无纸化财务管理之旅！