在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。它的财务数字化转型历程，也是众多企业的缩影，而合思在其中为其解决痛点、带来价值，成为了一个值得借鉴的财务共享服务案例。
动力源困境：数字化转型中的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。企业的整体流程依然复杂，系统之间仿佛一道道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐程度可想而知。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这样一来，假票、错票、重票的情况就难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，对业务运营的及时操偏更是无从谈起。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化转型带来了挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。这一系列问题，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰，迫切需要一个有效的解决方案，这也成为了一个典型的财务共享服务案例中亟待解决的问题。
合思出击：全方位数智化服务方案
面对动力源的困境，合思果断出击，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为动力源提供全方位财务数智化服务。
合思首先实现了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，员工再也不用在多个系统中来回折腾，告别了多系统繁复操作。
合思还提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加轻松高效。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。合思的这一系列解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望，也成为了财务共享服务案例中的亮点。
严谨实施：专业团队攻克重重难关
合思团队与动力源紧密合作，开启了项目的实施之旅。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都充满了挑战，但合思团队凭借着专业和严谨，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在实施过程中，项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培顶住了压力，为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他还通过有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是有了像周晓培这样的专业人员，才保证了威付（合思费控）系统的正常使用，让项目得以顺利推进，这也是财务共享服务案例中项目成功实施的关键因素。
显著成效：转型带来的丰硕成果
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。
管理层面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这些显著的成效，让动力源的财务数字化转型取得了实质性的进展，也成为了财务共享服务案例中的成功典范。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的认可，充分说明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为更多企业提供了一个值得信赖的财务共享服务案例参考。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也正为此困扰，不妨选择合思。合思将携手您的企业，为降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
